Einkaufsliste für eine konzertante Oper
Bei einer konzertanten Oper brauchst du neben Notenpulten und Bühnentechnik vor allem eine funktionierende Ausstattung für Chor, Solisten und Publikum. Plane Sitzplätze, Umkleiden, Licht, Mikrofone sowie Getränke und Geschirr getrennt voneinander. Viele Organisatoren bestellen Programmhefte und Catering rechtzeitig, vergessen aber Batterielampen, Verlängerungskabel oder ausreichend Gläser. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial vor dem Veranstaltungstag vollständig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 250
- BühnensitzeAnz. 45
- KlappischeAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 6
- UmkleidestühleAnz. 24
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 40
- Dirigentenpult
- Dirigentenpodium
- Digitalpiano
- Klavierhocker
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- PublikumsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielampenAnz. 12
Geschirr
- WeingläserAnz. 150
- WassergläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
- DesserttellerAnz. 150
- GebäckgabelnAnz. 150
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbeutelAnz. 8
Dekoration
- ProgrammschilderAnz. 4
- Eingangsschild
- WegweiserAnz. 8
- TischnummernAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
- GarderobennummernAnz. 300
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- MüllbeutelhalterAnz. 10
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Miniwasserflaschen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 100 Stück
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Briochebrötchen - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Zuckersticks - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Mitwirkendem einen Sitzplatz auf der Bühne und zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein. So bleibt auch bei kurzfristigen Änderungen ein Platz frei.
- Rechne beim Empfang mit etwa zwei Getränken pro Person in der ersten Stunde und bestelle mindestens 10 Prozent Reserve. Wasser wird dabei meist stärker nachgefragt als Wein oder Kaffee.
- Für jedes Mikrofon brauchst du einen passenden Mikrofonständer sowie ein geprüftes Kabel oder eine Funklösung. Teste die gesamte Tonkette spätestens am Vortag im Veranstaltungsort.
- Stelle für Publikum und Mitwirkende getrennte Beleuchtung bereit. Halte mindestens zwei Batterielampen als Reserve für Umkleiden, Flure oder einen Stromausfall bereit.
- Bestelle Programmhefte mindestens sieben Tage vor der Aufführung und prüfe die Namensliste vor dem Druck. Lege außerdem einige Exemplare ohne Sitzplatzbindung für kurzfristige Gäste zurück.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine konzertante Oper?
- Du brauchst Sitzmöbel für Publikum und Bühne, Notenpulte, Dirigentenpult und -podium, Klavierhocker, Digitalpiano sowie Ton- und Lichttechnik. Für Getränke solltest du pro Person mindestens zwei Portionen für die erste Stunde einplanen.
- Wie viele Notenpulte brauche ich für eine konzertante Oper?
- Plane für jede Person, die während der Aufführung aus Noten singt oder spielt, ein eigenes Notenpult ein. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit bei Änderungen oder einem defekten Pult nicht improvisiert werden muss.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?
- Rechne bei Gläsern und Tassen mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült wird, sonst mit zwei Stück. Für Dessertteller und Gebäckgabeln genügt meist ein Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve.
- Wann muss ich Technik und Catering für eine konzertante Oper bestellen?
- Bestätige Catering, Künstlertransport und Technik spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Die endgültige Personenzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens sieben Tage vorher weitergeben.
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