Que faut-il prévoir pour un opéra concertant ?

Un opéra concertant demande moins de décor qu’une mise en scène complète, mais l’accueil du public, les partitions et les coulisses doivent être prêts à temps. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, le matériel sonore, l’éclairage, la vaisselle et les fournitures pour les artistes et les spectateurs. Comptez les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge de 10 % pour les verres, les livrets et les places assises. Les éléments techniques se vérifient idéalement au moins une semaine avant le concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 250
Chaises de scèneqté 45
Tables pliantesqté 12
Nappesqté 12
Portantsqté 4
Tables de logeqté 6
Chaises des vestiairesqté 24

Équipement

Pupitres de musiqueqté 40
Pupitre de chef d’orchestre
Podium de chef d’orchestre
Piano numérique
Tabouret de piano
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Éclairage pour le publicqté 4
Lampes à batterieqté 12

Vaisselle

Verres à vinqté 150
Verres à eauqté 150
Tasses à caféqté 80
Cuillères à caféqté 80
Assiettes à dessertqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Sacs à glaçonsqté 8

Décoration

Panneaux du programmeqté 4
Panneau d’entrée
Panneaux indicateursqté 8
Numéros de tableqté 12
Badges nominatifsqté 60
Numéros de vestiaireqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 10
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Mini bouteilles d’eau - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains bruns - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-quiches - 150 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 100 pièces
- Noix mélangées - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains briochés - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Snacks salés - 4 sachets
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la salle le permet. Pour les artistes, comptez une chaise de scène et un pupitre par interprète ou musicien concerné.
Pour le programme et les livrets, imprimez un exemplaire par personne attendue, avec 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de programmes en cas d’inscriptions tardives ou de documents abîmés.
Pour l’accueil, prévoyez au moins deux verres par personne si un vin ou une boisson est servi avant et après le concert, ainsi qu’un verre d’eau par personne. Ajoutez les tasses, cuillères, assiettes et fourchettes selon le nombre de desserts et de cafés prévus.
Ne laissez pas les rallonges, multiprises et lampes à batterie pour le jour même : testez-les au moins 48 heures avant. Vérifiez aussi que les microphones, pieds, table de mixage, haut-parleurs et enceintes de monitoring couvrent bien la salle.
Réservez les partitions et confirmez le piano numérique, le tabouret et le pupitre de chef au moins deux semaines avant la répétition. Les portants, tables de loge et chaises des vestiaires sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être installés avant l’arrivée des artistes.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un opéra concertant ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 inscrits, cela représente 105 à 110 chaises si la capacité de la salle le permet.
Combien de programmes faut-il imprimer pour le concert ?: Imprimez un livret par spectateur attendu et ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 personnes, préparez donc environ 88 exemplaires afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires endommagés.
Quand acheter ou réserver le matériel technique ?: Réservez les microphones, pieds, table de mixage, haut-parleurs, éclairages et câbles au moins deux semaines avant le concert. Faites un test complet dans la salle au plus tard 48 heures avant l’ouverture au public.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un opéra concertant ?: Comptez deux verres par personne pour un accueil avec service avant et après le concert, et un verre à eau par personne. Pour le café et le dessert, prévoyez une tasse, une cuillère, une assiette et une fourchette par invité, plus 10 % de réserve.

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