Wat heb je nodig voor een concert?

Een concert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt ook geluidsapparatuur, verlichting, kabelafwerking, zitplaatsen en spullen voor entree, garderobe en catering nodig. Gebruik de boodschappenlijst om apparatuur en verbruiksmaterialen tijdig te reserveren of kopen. Controleer vooral vroeg hoeveel muzikanten, bezoekers en technici er komen: die aantallen bepalen hoeveel microfoons, stoelen, glazen en servies je nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Affichehoudersaantal 4

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
Drankdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Overig

Polsbandjesaantal 120
Entreekaartenaantal 120
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Markeerstiftenaantal 6
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Tips

Reserveer geluidsapparatuur en podiumdelen zodra de muzikanten en locatie vaststaan. Controleer uiterlijk één week vooraf of luidsprekers, subwoofers, de mengtafel, monitoren en DI-boxen samen passen bij de bezetting.
Neem voor elk aansluitpunt een passende kabel mee en leg reservekabels apart. Plan ook voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten; losse kabels bij entree of stoelen vormen op de concertdag een struikelgevaar.
Tel stoelen, glazen, kopjes en borden op basis van het verwachte bezoekersaantal en voeg voor servies ongeveer 10 procent reserve toe. Voor een concert met catering worden vooral kopjes, besteksets en serveerschalen snel vergeten.
Leg podiumspots, lichtstatieven en sfeerverlichting vóór de opbouw klaar. Controleer reservebatterijen minstens één dag eerder, zodat een lege batterij niet pas tijdens de soundcheck wordt ontdekt.
Zet voor instrumenten en catering een aparte laadlijst klaar. Regel vervoer en een vrije laadroute vóór de opbouwdag; koelboxen, kurkentrekkers, opscheplepels en garderoberekken blijven anders vaak achter op de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een concert?: Reken minimaal één microfoon per zangpartij en per akoestisch instrument dat uitversterkt wordt. Tel daarnaast microfoons voor aankondigingen mee en houd bij voorkeur 1 of 2 reserve-exemplaren achter de hand.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik voorzien voor een concert?: Voor een zittend concert heb je één stoel per verwachte bezoeker nodig, plus ongeveer 5 procent reserve. Voor glazen, kopjes, borden en besteksets is 10 procent extra praktisch, vooral wanneer catering meerdere rondes serveert.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een concert regelen?: Leg luidsprekers, subwoofers, mengtafel, monitorluidsprekers en microfoons vast zodra de muzikanten en locatie bevestigd zijn, bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Plan de opbouw en soundcheck op de concertdag enkele uren vóór de deuren openen.
Wat moet ik meenemen voor veilige kabels op een concert?: Neem instrumentkabels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee. Leg kabels vóór de publieksontvangst af en controleer daarna alle looproutes nog een keer; houd minstens enkele reservekabels beschikbaar voor storingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.