Que faut-il acheter pour organiser un concert ?

Pour un concert, les oublis concernent souvent les accessoires plutôt que le matériel principal : piles, rallonges, multiprises, câbles et gobelets disparaissent vite le jour venu. Cette liste réunit les éléments à acheter ou à apporter pour la scène, le son, l’éclairage, l’accueil et le service. Adapte les quantités au nombre de musiciens, de spectateurs et aux heures d’ouverture. Prévois aussi une marge pour les consommables et les remplacements de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 100
Tablesqté 10
Portantsqté 3

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Câbles d'instrumentsqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8

Décoration

Fond de scène
Porte-affichesqté 4

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Autre

Braceletsqté 120
Billets d’entréeqté 120
Stylosqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Marqueursqté 6
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Conseils

Prévois au moins 20 % de câbles, rallonges et multiprises en plus du besoin calculé : une panne ou une scène plus éloignée suffit à bloquer l’installation.
Compte 2 à 3 verres par spectateur pour une soirée avec service de boissons, puis ajoute 10 % de réserve pour les verres cassés ou égarés.
Pour les microphones et les boîtiers DI, prépare les câbles correspondants avant l’arrivée des musiciens et garde au moins 2 piles de rechange par équipement qui en utilise.
Réserve les éléments de scène, les escaliers et les chaises plusieurs jours avant le concert : leur disponibilité est souvent plus difficile à garantir que celle des petits accessoires.
Achète ou rassemble les consommables au plus tard 24 heures avant l’ouverture, notamment les piles, les accessoires de service et les articles de vestiaire.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert ?: Prévois 2 à 3 verres par personne pour le premier service, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 100 spectateurs, cela représente 220 à 330 verres selon la durée et le type de service.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour un concert ?: Commence par une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique ou de service, puis ajoute 20 % de marge. Ne branche pas les équipements audio et l’éclairage sur une seule multiprise sans vérifier la charge disponible.
Quand acheter le matériel nécessaire à un concert ?: Achète les consommables et vérifie les câbles au moins 24 heures avant l’ouverture. Réserve le mobilier, la scène, la sonorisation et l’éclairage plusieurs jours à l’avance, surtout si le concert a lieu un week-end.
Combien de piles de rechange faut-il prévoir ?: Prévois au minimum 2 jeux de piles de rechange par microphone ou équipement fonctionnant sur piles. Garde-les dans un endroit identifié, séparé des piles usagées, avant l’ouverture des portes.

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