Qué necesitas para organizar un concierto

Para un concierto no basta con llevar instrumentos y micrófonos. Necesitas preparar el escenario, el sistema de sonido, la iluminación, la entrada, el guardarropa y el servicio de bebidas o comida. Esta lista te ayuda a comprobar qué comprar, alquilar o llevar antes de abrir las puertas. Haz una revisión final al menos 24 horas antes y confirma que todo el equipo es compatible con el recinto y con los músicos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 100
Mesascant. 10
Percheroscant. 3

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8

Decoración

Telón de fondo
Portapósterescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6
Sacacorchoscant. 3
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
Dispensadores de bebidascant. 3
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Otros

Pulserascant. 120
Entradascant. 120
Bolígrafoscant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 200
Rotuladores fosforescentescant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo: prepara al menos un vaso por persona y añade un 10 % de reserva; para café, platos y cubiertos aplica el mismo margen.
Revisa los cables antes del montaje y lleva baterías de repuesto para micrófonos u otros equipos inalámbricos. Deja cables alargadores y regletas preparados antes de que llegue el público.
No dejes la iluminación para el último momento: los focos, trípodes y la iluminación ambiental deben estar instalados y probados antes de la prueba de sonido.
Si habrá catering o bebidas, prepara neveras portátiles, bandejas de servir, cucharones y un sacacorchos con antelación. Comprueba también que las cantidades coinciden con las preferencias dietéticas recogidas.
Reserva espacio y tiempo para descargar el equipo: despeja la ruta de carga y calcula al menos 60 minutos para colocar el escenario, montar el sonido y asegurar los cables.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto?: Calcula un vaso por asistente y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos; si el servicio dura varias horas, aumenta la cantidad o planifica un punto de lavado.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa el día del concierto. Reserva al menos 60 minutos para montar altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos y monitores.
¿Cuánto tiempo necesito para montar el escenario?: Para un montaje básico, calcula entre 60 y 90 minutos, sin contar la descarga. Añade más tiempo si hay varias piezas de escenario, iluminación, telón de fondo o una ruta de carga complicada.
¿Qué debo llevar como repuesto para un concierto?: Lleva baterías de repuesto y al menos un 10 % más de cables, vasos y cubiertos de los que hayas calculado. Comprueba los repuestos el día anterior, no cuando ya estén entrando los asistentes.

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