Einkaufsliste für dein Konzert
Für ein Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die Bühne, Ton, Licht, Einlass und Bewirtung zuverlässig machen. Plane Kabel, Batterien und Geschirr nicht erst am Veranstaltungstag ein: Fehlende Kleinteile verursachen oft die längsten Verzögerungen. Die genaue Anzahl hängt von Raum, Band und Publikum ab; die folgenden Richtwerte helfen dir, beim Einkauf und beim Packen nichts Wesentliches zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 3
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- PlakathalterAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- GetränkespenderAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Sonstiges
- ArmbänderAnz. 120
- EintrittskartenAnz. 120
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- MarkerAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes Instrumenten- oder Mikrofonkabel als Reserve ein. Bei vier Mikrofonen sind also mindestens fünf funktionsfähige Kabel sinnvoll.
- Rechne bei der Bestuhlung mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste solltest du etwa 84 bis 88 Stühle bereitstellen.
- Lege für die komplette Ton- und Lichttechnik mindestens eine Ersatzbatterie pro batteriebetriebenem Gerät zurück. Prüfe alle Kabel und Netzteile spätestens am Vortag.
- Richte die Garderobe mit mindestens einem Garderobenständer je 40 bis 50 Gäste ein. Bei 100 Personen brauchst du daher zwei bis drei Ständer und ausreichend freie Kleiderbügel.
- Kaufe Geschirr nicht exakt nach der Gästezahl: Plane bei Gläsern und Tassen 1,5 Stück pro Person ein, bei Tellern und Bestecksets etwa 1,2 Stück. Für 60 Gäste sind das rund 90 Gläser oder Tassen und 72 Teller beziehungsweise Bestecksets.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Konzert an Technik?
- Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Instrumenten- und Verlängerungskabel sowie Kabelkanäle. Für eine Band mit vier Mikrofonen solltest du außerdem mindestens fünf passende Kabel und einen Monitorspeaker als Reserve einplanen.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Konzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das etwa 105 bis 110 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
- Wie viel Geschirr braucht man für ein Konzert?
- Rechne mit etwa 1,5 Gläsern oder Kaffeetassen pro Person und 1,2 Tellern und Bestecksets pro Person. Für 80 Gäste brauchst du damit ungefähr 120 Gläser oder Tassen und 96 Teller sowie Bestecksets.
- Wann sollte ich die Konzertausrüstung einkaufen?
- Bestelle oder reserviere größere Ausstattung wie Bühnenelemente, Lautsprecher und Licht mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Kleinteile wie Batterien, Kabelkanäle, Korkenzieher und Servierbesteck solltest du spätestens drei Tage vor dem Konzert prüfen und einkaufen.
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