Wat heb je nodig voor een concert?

Een concert vraagt om meer dan een podium en instrumenten. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, entree, publiek, artiesten en consumpties. Denk naast PA-speakers, microfoons en kabels ook aan kabelgoten, gaffer tape, reservebatterijen en herbruikbare drinkglazen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de locatie opengaat en de soundcheck begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Vocalmicrofoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Podiummonitorenaantal 3
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Instrumentversterkersaantal 3
Keyboardstandaardsaantal 2
Lessenaarlampenaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
LED-lichtbalkenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Reserveledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Dessertlepelsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumachtergrond
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Nummerbordjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Miniwraps - 240 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per microfoon minimaal één passend kabeltraject en leg reservekabels klaar. Neem voor elke gebruikte microfoon bovendien minstens één extra XLR-kabel mee.
Maak stroomgroepen voordat je apparatuur aansluit. Houd stroomhaspels, verlengkabels en kabelgoten apart voor geluid, verlichting en publieksruimte.
Leg reserveonderdelen bij de mengtafel: AA- en AAA-batterijen, gaffer tape en reserveledlampen. Controleer deze spullen uiterlijk op de dag vóór het concert.
Zet voor de entree en garderobe de benodigde tafels en rekken klaar voordat bezoekers binnenkomen. Reken erop dat de entreebalie minimaal 60 minuten vóór aanvang ingericht moet zijn.
Koel dranken tijdig en tel herbruikbare drinkglazen voordat de locatie opengaat. Controleer de consumpties nog één keer nadat de boodschappen zijn gedaan, zodat ontbrekende voorraad niet pas tijdens het concert opvalt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een concert?: Neem in elk geval geluidsspullen, stroomvoorziening, verlichting, kabelbeheer, reservebatterijen, drinkglazen en benodigdheden voor entree, garderobe en backstage op. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 1 dag vóór het concert.
Hoeveel microfoonkabels heb ik nodig voor een concert?: Gebruik minimaal 1 XLR-kabel per microfoon en leg per microfoontype minstens 1 reservekabel klaar. Tel ook extra kabels voor DI-boxen, instrumentversterkers en eventuele podiummonitoren mee.
Wanneer moet ik concertapparatuur klaarzetten?: Zet geluid, verlichting en stroomvoorziening klaar vóór de soundcheck. Houd minimaal 2 uur vóór de opening vrij voor aansluiten, testen, kabels vastzetten en het oplossen van technische problemen.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een concert?: Leg per gebruikte draadloze microfoon of ander batterijgevoed apparaat minimaal 1 volledige reserveset klaar. Bewaar AA- en AAA-batterijen apart en controleer de verpakking uiterlijk de dag vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.