Qué necesitas comprar para un concierto

Organizar un concierto requiere más que contratar artistas y montar un escenario. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para el sonido, la iluminación, el público, la entrada, los camerinos y las bebidas. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Revisa cables, pilas, vasos y consumibles con antelación: son artículos pequeños, pero suelen ser los primeros en faltar cuando el montaje ya ha empezado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 160
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Mesas de vestuariocant. 4
Sillas del vestuariocant. 12

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos vocalescant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Monitores de escenariocant. 3
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Amplificadores de instrumentoscant. 3
Soportes para tecladocant. 2
Lámparas de atrilcant. 4
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Barras de luz LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8
Lámparas LED de repuestocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platos para postrecant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharillas de postrecant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servir con tapacant. 8

Decoración

Mantelescant. 12
Fondo del escenario
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Placas numeradascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Miniwraps - 240 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Para el sonido, prepara al menos un micrófono vocal por cantante y añade uno o dos de repuesto si habrá varios cambios de artistas. Cuenta también con un soporte por micrófono y cables XLR suficientes para cada conexión.
Mide la distancia entre la mesa de mezclas, el escenario y los altavoces antes de comprar cables. Ten como mínimo un cable alargador y un enrollacables de reserva por cada zona técnica, además de cinta gaffer para fijar los cables al suelo.
Si el concierto dura más de dos horas, coloca iluminación ambiental además de los focos de escenario. Lleva lámparas LED de repuesto y pilas AA y AAA nuevas; comprueba su funcionamiento el día anterior, no durante la apertura.
Calcula las sillas según el aforo sentado y deja pasillos libres para el acceso y la evacuación. Para la entrada y el servicio de bebidas, reserva mesas plegables y prepara vasos reutilizables para todo el público previsto, más un margen del 10 %.
El material de camerino se olvida con facilidad: cuenta una silla por artista y una mesa de vestuario por grupo o espacio de preparación. Enfría las bebidas varias horas antes y revisa la lista de la compra cuando falten entre 24 y 48 horas para abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto?: Calcula un micrófono vocal por cantante y añade entre 1 y 2 unidades de reserva. Si hay cambios rápidos entre actuaciones, prepara también un soporte y un cable XLR adicional por cada micrófono de repuesto.
¿Cuántos vasos necesito para un concierto?: Compra al menos 1 vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de margen. Para un concierto de 100 personas, prepara 110 vasos; si el público puede perderlos o cambiarlos, sube el margen al 15 %.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas para un concierto?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes para poder comprobar cantidades y preferencias dietéticas. Empieza a enfriar las bebidas entre 6 y 8 horas antes de abrir, según la capacidad de refrigeración disponible.
¿Cuántos altavoces y subwoofers hacen falta para un concierto?: No hay una cantidad fija: depende del aforo, la sala y las necesidades técnicas de los artistas. Como referencia inicial, prepara un sistema PA completo, monitores de escenario y subwoofers cuando el programa incluya música con graves; confirma la configuración con el técnico al menos 7 días antes.

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