Konzert-Einkaufsliste für Bühne, Bar und Einlass

Für ein Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Lautsprecher: An der Bar, am Einlass und hinter der Bühne fehlen oft Kleinigkeiten, die am Veranstaltungstag nicht schnell zu ersetzen sind. Plane Getränke nach Personenzahl und Veranstaltungsdauer, bestelle Technik frühzeitig und lege Ersatzmaterial bereit. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Verbrauchs- und Ausstattungsartikel für ein Konzert mit Bühne, Publikum, Garderobe und Getränkeausschank ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 160
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
VokalmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
BühnemonitoreAnz. 3
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
InstrumentenverstärkerAnz. 3
KeyboardständerAnz. 2
LeselampenAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 12

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LED-LichtleistenAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
KuchenplattenAnz. 180
GabelnAnz. 180
DessertlöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
Bühnenhintergrund
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
NummerntafelnAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Mini-Wraps - 240 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne bei einer Konzertdauer von drei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und halte zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Bei warmem Wetter oder Stehpublikum solltest du rund 25 Prozent Reserve einplanen.
Besorge für die Bar mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteten Gast plus 10 Prozent Reserve. So reichen die Gläser auch bei Rückgabe, Verlust oder zusätzlichem Ausschank während der Pause.
Plane für Funkmikrofone, Leselampen und andere Kleingeräte mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien pro Gerät ein. AA- und AAA-Batterien solltest du getrennt beschriften und spätestens am Vortag testen.
Kabelzubehör wird häufig zu knapp kalkuliert: Halte pro Bühnenbereich mindestens eine zusätzliche Verlängerung, eine Kabeltrommel und ausreichend Gaffer Tape bereit. Kabelkanäle oder Abdeckungen brauchst du überall dort, wo Publikum Wege kreuzt.
Bestelle PA, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Monitore nicht erst am Konzerttag. Kläre technische Anforderungen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und lege Kabel, DI-Boxen und Stative beim Aufbau nach Signalweg bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Konzert?: Für ein dreistündiges Konzert kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast und etwa 25 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich bei einem Konzert?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteten Gast ein, besser 10 Prozent zusätzlich. Bei 100 Gästen sind das also 110 Gläser.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für ein Konzert?: Kaufe pro batteriebetriebenem Gerät mindestens einen vollständigen Ersatzsatz. Bei vier Geräten mit je zwei AA-Batterien brauchst du deshalb mindestens 8 Ersatzbatterien, besser 16 als Reserve.
Wann muss ich die Konzerttechnik reservieren?: Reserviere PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, Monitore und Licht möglichst 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Prüfe spätestens 3 Tage vorher, ob alle Kabel, Stative, DI-Boxen und Ersatzteile vorhanden sind.

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