Liste de courses pour organiser un concert

Un concert demande plus qu’une scène et des artistes : les petits consommables manquants peuvent ralentir l’accueil ou interrompre le spectacle. Cette liste vous aide à préparer les boissons, les gobelets réutilisables, les piles, les câbles et le matériel technique à acheter ou à apporter. Prévoyez les quantités selon le nombre de spectateurs, la durée du concert et les besoins des artistes. Faites l’inventaire au moins 48 heures avant l’ouverture des portes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 160
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 3
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones vocauxqté 4
Pieds de microqté 4
Moniteurs de scèneqté 3
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Enrouleurs électriquesqté 4
Rallongesqté 8
Amplificateurs d'instrumentsqté 3
Supports de clavierqté 2
Lampes de pupitreqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Barres lumineuses LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettes à gâteauqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillères à dessertqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plats de service avec couvercleqté 8

Décoration

Nappesqté 12
Fond de scène
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Numéros de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Mini-wraps - 240 pièces
- Falafel - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure. Refroidissez-les avant l’ouverture afin d’éviter une file d’attente dès l’accueil.
Comptez au moins deux gobelets réutilisables par spectateur attendu si le lavage n’est pas possible pendant le concert. Ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les gobelets oubliés dans la salle.
Gardez des piles AA et AAA neuves pour les lampes, accessoires et équipements qui en dépendent. Préparez-les dans une boîte identifiée plutôt que de les laisser emballées dans les cartons de livraison.
Prévoyez des câbles XLR, des câbles jack et des rallonges en réserve, en plus des longueurs prévues dans le plan technique. Un câble de rechange par type couvre déjà une panne courante sans interrompre les balances.
Achetez le ruban gaffer et les goulottes de câbles avant l’arrivée du public. Fixez les passages de câbles pendant l’installation, puis gardez un rouleau de gaffer au comptoir d’accueil pour les retouches rapides.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les invités, les artistes et les variations de consommation.
Combien de gobelets faut-il pour un concert ?: Prévoyez deux gobelets réutilisables par spectateur si vous ne pouvez pas les laver pendant l’événement. Pour 100 personnes, cela représente 200 gobelets, plus une réserve d’environ 20 gobelets.
Quand acheter les piles et les consommables techniques ?: Achetez les piles, le gaffer et les consommables au moins 48 heures avant le concert. Faites un contrôle final la veille, lorsque les câbles, microphones et éclairages sont disponibles pour vérification.
Faut-il prévoir des câbles de rechange pour un concert ?: Oui : prévoyez au minimum un câble XLR et un câble jack de rechange pour chaque type utilisé dans le plan technique. Pour un concert de plus de 100 personnes ou avec plusieurs groupes, doublez cette réserve.

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