Concert boodschappenlijst: alles voor je optreden

Voor een concert heb je meer nodig dan alleen een podium en luidsprekers. De geluidsset bestaat uit onder meer microfoons, statieven, kabels, een mengtafel en monitoring voor de artiesten. Daarnaast regel je podiumdelen, verlichting, stroomverdeling, meubilair en herbruikbare bekers. Gebruik deze boodschappenlijst naast het technische plan, zodat je ontbrekende kabels, stroompunten en verlichting niet op de dag zelf ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Statafelsaantal 6
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 5
Microfoonstatievenaantal 5
DI-boxenaantal 3
Monitorluidsprekersaantal 2
Monitorstatievenaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Audiomultikabel
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stroomverdeleraantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
Gitaarstandaardsaantal 4
Kassa
Geldkist
Pinapparaat
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Programmapostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 14
Naambadgesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Polsbandjesaantal 150
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Bitterballen - 400 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-loempia's - 300 stuks
- Vlammetjes - 200 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Basilicum - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel per microfoon minimaal één passend statief en één XLR-kabel; leg bovendien minstens twee reservekabels klaar voor storingen tijdens de soundcheck.
Plan per podium of optreden voldoende stroompunten en kabelhaspels. Houd verlengkabels uit looproutes en dek kabels af waar publiek of crew erover kan lopen.
Neem voor een buitenconcert niet alleen partytenten mee, maar ook batterijlantaarns voor donkere doorgangen en backstage. Controleer de verlichting uiterlijk tijdens het locatiebezoek.
Stem het aantal herbruikbare bekers af op het verwachte bezoekersaantal en de doorlooptijd van de bar. Reken bij een druk concert op minimaal twee bekers per bezoeker als er geen afwas tussendoor is.
Zet podiumtrap, monitorstatieven, gitaarstandaards en muziekstandaards apart op de paklijst. Deze spullen worden vaak pas gemist wanneer de artiesten al aan het opbouwen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klein concert?: Reken voor een klein concert op minimaal twee luidsprekers, één mengtafel, twee tot vier microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en minstens twee monitorluidsprekers. Voeg podiumdelen, basisverlichting en voldoende stroomverdeling toe.
Hoeveel microfoonkabels heb ik nodig voor een concert?: Neem één XLR-kabel per microfoon en leg daar minimaal twee reservekabels bovenop. Bij zes microfoons pak je dus minstens acht XLR-kabels in, plus eventuele audiomultikabels voor een grotere podiumopstelling.
Hoeveel herbruikbare bekers moet ik bestellen voor een concert?: Gebruik als praktische start twee bekers per bezoeker wanneer de bar geen continue afwasmogelijkheid heeft. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 200 herbruikbare bekers; tel extra exemplaren mee voor artiesten en crew.
Wanneer moet ik de concertbenodigdheden controleren?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week voor het concert en doe de volledige controle tijdens het locatiebezoek. Test stroompunten, kabels en verlichting daarna nogmaals op de opbouwdag, voordat het publiek binnenkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.