Konzert-Einkaufsliste für Bühne, Technik und Publikum

Für ein Konzert brauchst du mehr als Mikrofone und Lautsprecher. Plane die Einkaufsliste nach Bühne, Ton, Licht, Strom, Mobiliar und dem Empfang der Gäste. Pro Mikrofon gehört ein Mikrofonständer auf die Liste; für Kabel und Strom solltest du Reserve einplanen. Auch Notenauszüge, Einlassmaterial und wiederverwendbare Becher werden leicht erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BühnenelementeAnz. 12
Bühnentreppe
StehtischeAnz. 6
TischeAnz. 8
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 5
MikrofonständerAnz. 5
DI-BoxenAnz. 3
MonitorspeakerAnz. 2
MonitorständerAnz. 2
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
Audiomultikabel
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
StromverteilerAnz. 2
NotenständerAnz. 4
GitarrenständerAnz. 4
Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
FunkgeräteAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 14
NamensschilderAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

ArmbänderAnz. 150
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Vlammetjes - 200 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Basilikum - 4 Töpfe
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Handschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro eingesetztem Mikrofon einen Mikrofonständer und mindestens ein passendes XLR-Kabel ein. Lege zusätzlich zwei Ersatzkabel bereit, weil ein defektes Kabel den Soundcheck sofort verzögern kann.
Rechne bei der Stromplanung nicht nur mit Lautsprechern und Mischpult: Lichtstative, Bühnenstrahler, Monitorspeaker und Ladegeräte brauchen ebenfalls Anschlüsse. Nimm mindestens eine zusätzliche Kabeltrommel und einen Stromverteiler mit.
Bestelle Bühnenelemente, Bühnentreppe und Lichtstative zusammen und prüfe die Maße spätestens beim Ortstermin. Eine Treppe oder ein Stativ, das nicht sicher aufgestellt werden kann, lässt sich am Veranstaltungstag kaum ersetzen.
Lege für Sängerinnen und Sänger sowie Instrumente eigene DI-Boxen, Jackkabel und Gitarrenständer bereit. Prüfe die technische Liste der Künstler mindestens 7 Tage vor dem Konzert, damit fehlende Anschlüsse noch organisiert werden können.
Für die Ausgabe von Getränken sind wiederverwendbare Becher und ausreichend Stehtische nützlicher als eine spontane Einzellösung. Bestelle die Becher nach der erwarteten Gästezahl und halte mindestens 10 Prozent Reserve für Nachschub und Ersatz zurück.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein kleines Konzert an Tontechnik?: Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, XLR-Kabel und Stromversorgung. Für Bands kommen meist Monitorspeaker, DI-Boxen, Jackkabel und ein Audiomultikabel hinzu; plane mindestens zwei Ersatzkabel ein.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Konzert?: Kaufe oder miete ein Mikrofon pro gleichzeitig benötigter Schallquelle und prüfe den Bühnenplan spätestens 7 Tage vorher. Für Moderation und Gesang solltest du zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon bereithalten.
Wie viele Sitzplätze und Tische brauche ich für ein Konzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter sitzender Person und 5 bis 10 Prozent Reserve. Stehtische und Barhocker richtest du nach dem Raum und dem Catering ein; prüfe die endgültige Aufstellung beim Ortstermin.
Was wird bei einer Konzert-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzkabel, Stromverteiler, Kabeltrommeln, Monitorständer, Batterielaternen und Notenständer. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor dem Konzert und kontrolliere Stromanschlüsse sowie Technik beim Ortstermin.

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