Que faut-il prévoir pour organiser un concert ?

Pour un concert, la liste d’achats ne se limite pas aux enceintes et aux microphones. Il faut aussi prévoir les câbles, les multiprises, l’éclairage, le mobilier et les gobelets réutilisables. Les besoins dépendent du nombre d’artistes, du public et du lieu, mais certains oublis reviennent souvent : adaptateurs, rallonges, éclairage de circulation et matériel de secours. Utilisez la liste du plan pour vérifier chaque élément avant les courses et avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Tables hautesqté 6
Tablesqté 8
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 5
Pieds de microqté 5
Boîtiers DIqté 3
Enceintes de monitoringqté 2
Pieds de moniteurqté 2
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Câble audio multivoies
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Répartiteur électriqueqté 2
Pieds de microqté 4
Supports de guitareqté 4
Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pains de glaceqté 20

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches du programmeqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 14
Badges nominatifsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Braceletsqté 150
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cubes de fromage assortis - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 barquettes
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Boulettes de viande panées - 400 pièces
- Bitterballen végétariens - 100 pièces
- Mini-nems - 300 pièces
- Vlammetjes - 200 pièces
- Sauce satay - 3 pots
- Citron - 20 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Basilic - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Gants compostables - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 20 % de câbles et d’adaptateurs en plus que le calcul initial : sur un concert, les distances entre la scène, la régie et les retours sont rarement celles prévues sur le papier.
Comptez un microphone et un pied par source vocale ou instrumentale qui en a besoin, puis ajoutez au moins 1 microphone de rechange pour éviter de bloquer les balances en cas de panne.
Mesurez les distances avant d’acheter ou de louer les rallonges : prévoyez plusieurs longueurs et gardez 1 rallonge à enrouleur disponible pour les besoins imprévus pendant le montage.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par personne si un système de retour est organisé, ou 3 par personne si les gobelets restent en circulation pendant toute la soirée.
N’attendez pas le jour du concert pour vérifier l’alimentation électrique : testez les prises lors de la visite du site et prévoyez un répartiteur électrique ainsi que des multiprises adaptées à la puissance du matériel.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert ?: Prévoyez le matériel de sonorisation, les microphones, les pieds, les câbles audio, les rallonges, les multiprises, l’éclairage de scène, le mobilier et les gobelets réutilisables. Ajoutez les éléments nécessaires au podium et à l’accueil selon la configuration du lieu.
Combien de gobelets prévoir pour un concert ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne avec un système de retour et 3 par personne sans retour organisé. Pour 100 participants, cela représente donc 200 à 300 gobelets.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’un concert ?: Faites l’inventaire et vérifiez la liste des courses au moins 2 semaines avant le concert. Testez les prises, les câbles et le matériel de sonorisation lors de la visite du site, puis refaites un contrôle final 1 à 2 jours avant l’installation.
Quels câbles prévoir pour un concert ?: Prévoyez des câbles XLR, des câbles jack et un câble audio multivoies adaptés à la régie et aux retours. Ajoutez environ 20 % de longueur ou de câbles supplémentaires pour couvrir les changements de placement et les remplacements rapides.

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