Qué necesitas para organizar un concierto

Para un concierto no basta con llevar instrumentos y altavoces. Necesitas cubrir el escenario, la mezcla de sonido, los monitores, la iluminación, la corriente eléctrica y la atención al público. Esta lista reúne el material previsto para el montaje, desde cables XLR y cajas DI hasta vasos reutilizables, mesas y sillas. Revisa las cantidades según el aforo, el número de artistas y las necesidades técnicas que hayan enviado antes de hacer la compra o confirmar los alquileres.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Mesas altascant. 6
Mesascant. 8
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 5
Soportes de micrófonocant. 5
Cajas DIcant. 3
Altavoces de monitorcant. 2
Soportes para monitorescant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Multicable de audio
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Distribuidor de corrientecant. 2
Atrilescant. 4
Soportes para guitarracant. 4
Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 6
Linternascant. 6

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vinocant. 30
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 8
Pósteres del programacant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Mantelescant. 14
Credencialescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

Pulserascant. 150
Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubitos de queso surtido - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Mini pepinos - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Bitterballen - 400 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini-rollitos de primavera - 300 unidades
- Vlammetjes - 200 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Albahaca - 4 macetas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Guantes compostables - 2 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula el material de sonido a partir del programa de actuaciones: cada micrófono, caja DI y monitor debe aparecer en el plano técnico, con al menos un cable compatible previsto para cada conexión.
Lleva cables alargadores, regletas, enrollacables y un distribuidor de corriente; comprueba los puntos de corriente durante la visita al lugar y deja margen para separar sonido e iluminación.
Monta el escenario con sus piezas, escalera y soportes antes de la prueba de sonido. Reserva espacio para atriles, soportes de guitarra y el paso seguro de artistas y personal.
No dejes la iluminación para el día del concierto: prueba los focos, trípodes e iluminación ambiental con el escenario montado y guarda varias linternas a pilas para zonas oscuras o cortes de corriente.
Compra o recoge los vasos reutilizables, además de mesas, sillas, mesas altas, taburetes y percheros, después de cerrar el aforo y las preferencias dietéticas; así evitas quedarte corto en recepción y catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto?: Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que figure en las necesidades técnicas. Añade al menos 1 micrófono de reserva si el programa incluye varios artistas o cambios rápidos entre actuaciones.
¿Cuántos cables XLR hacen falta para un concierto?: Necesitas como mínimo 1 cable XLR por cada micrófono, monitor o conexión de audio que vaya a la mesa de mezclas, según el plano técnico. Lleva 2 o 3 cables XLR adicionales para sustituir uno defectuoso durante la prueba o el concierto.
¿Cuándo debo comprar o reservar el equipo de sonido?: Confirma el equipo después de recopilar las necesidades técnicas de los artistas y, como mínimo, 2 semanas antes del concierto. Haz la prueba de corriente y una comprobación del material durante la visita al lugar.
¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un concierto?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá servicio de bebidas durante varias horas. Para un concierto de 100 asistentes, prepara entre 200 y 300 vasos y añade un margen del 10 % si no habrá lavado durante el evento.

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