Wat heb je nodig voor een concert?

Voor een concert heb je meer nodig dan alleen podium en geluid. Regel per bezoeker drinken, hapjes en passend servies, en reserveer voor artiesten en crew een aparte voorraad. Controleer daarnaast of alle microfoons, kabels, stroomvoorziening en monitoren bij het programma passen. Deze boodschappenlijst helpt je ook met zaken die vaak te laat worden geregeld: garderobehangers, geprinte programma’s, route-informatie en reservebatterijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Podiumrok
Statafelsaantal 8
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Mengtafel
Hoofdluidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Laptopstandaard
Reservebatterijenaantal 20
Muzieklessenaarsaantal 6
Geluidsisolatiepanelenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarren

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Limoensap - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaaspuntjes - 6 dozen
- Brie - 6 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Droge worst - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Mini-pistolets - 150 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Hummuswraps - 50 stuks
- Kipsaté - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Veganistische wraps - 30 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Ducttape - 4 rollen
- Markeerstiften - 2 sets

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en voeg voor een concert van 3 uur nog 1 tot 2 drankjes per persoon toe. Zet water apart klaar voor artiesten en crew.
Voor hapjes kun je 4 tot 6 stuks per bezoeker rekenen bij een concert zonder volledige maaltijd. Bestel voor artiesten en vrijwilligers ongeveer 10% extra boven op het bezoekersaantal.
Controleer per microfoon of je een standaard, XLR-kabel en eventueel een reservebatterij hebt. Leg minstens 2 reserve-XLR-kabels en 1 reservebatterij per draadloze microfoon klaar.
Tel vóór de opbouw het aantal benodigde stroomhaspels, stekkerdozen en kabelmatten op basis van de afstand tot het podium. Houd minimaal 1 vrije stroomgroep over voor bar of catering.
Leg voor iedere bezoeker een programma en routebeschrijving klaar en neem voor de garderobe minstens 1 kledinghanger per jas mee. Print bovendien 10% extra programma’s voor last-minute bezoekers en beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een concert?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per persoon per uur. Voor een concert van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 7 drankjes per bezoeker, met extra water voor artiesten en crew.
Hoeveel hapjes bestel ik voor een concert?: Bij een concert zonder volledige maaltijd zijn 4 tot 6 hapjes per bezoeker een bruikbare richtlijn. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra voor artiesten, vrijwilligers en onverwachte bezoekers.
Welke kabels heb ik nodig voor een concert?: Per microfoon heb je doorgaans 1 XLR-kabel nodig; voor instrumenten kunnen jackkabels en DI-boxen nodig zijn. Neem minimaal 2 extra XLR-kabels mee en controleer alle lengtes uiterlijk 1 dag vóór de opbouw.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik regelen?: Regel voor een zittend concert 1 stoel per aangemelde bezoeker plus 5% reserve. Voor glazen kun je bij zelfbediening ongeveer 2 drinkglazen per bezoeker rekenen; voor wijn, koffie en catering tel je de gebruikte soorten servies afzonderlijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.