Que faut-il acheter pour organiser un concert ?

Pour un concert, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le matériel de scène, les câbles, les multiprises, la vaisselle et les petits éléments qui évitent les interruptions. Comptez les consommables selon le nombre de visiteurs et vérifiez la technique avant le jour J. Cette liste vous aide à rassembler ce qui doit être acheté, loué ou apporté pour l’accueil du public et le passage des artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Jupe de scène
Tables hautesqté 8
Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 120

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs principauxqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 10
Support pour ordinateur portable
Piles de rechangeqté 20
Pupitres de musiqueqté 6
Panneaux d’isolation acoustiqueqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Fond de scène
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Décorations de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménage

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus de citron vert - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Triangles de fromage - 6 boîtes
- Brie - 6 stuks
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Saucisson sec - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mini-pistolets - 150 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Wraps au houmous - 50 pièces
- Brochettes de poulet satay - 100 pièces
- Wraps végétariens - 50 pièces
- Wraps véganes - 30 pièces
- Herbes - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Marqueurs - 2 lots

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve séparée pour les artistes et les bénévoles.
Pour chaque microphone utilisé, prévoyez un pied adapté, un câble XLR et au moins 2 piles de rechange si un équipement sans fil est prévu. Les câbles manquants sont souvent repérés trop tard, au moment du montage.
Comptez les verres, assiettes, fourchettes et couteaux sur la base du nombre d’invités, avec 10 % de marge. Ajoutez des tasses si un accueil café est prévu avant ou après le concert.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, sans surcharger une seule prise. Ajoutez des passe-câbles pour sécuriser les traversées entre la scène, la régie et le public.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des visiteurs et préparez les encas le jour même. Les pupitres, le support d’ordinateur et les boîtiers DI doivent être vérifiés avant l’installation des artistes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les imprévus et séparez les boissons destinées aux artistes et aux bénévoles.
Quel matériel faut-il pour les microphones d’un concert ?: Prévoyez un microphone, un pied et un câble XLR par entrée utilisée. Ajoutez au moins 2 piles de rechange par microphone sans fil et vérifiez la table de mixage avant le montage.
Combien de vaisselle prévoir pour un concert ?: Prévoyez un verre et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de marge. Pour les couverts, comptez au minimum une fourchette et un couteau par personne, avec des tasses supplémentaires si du café est servi.
Quand acheter et préparer les boissons pour un concert ?: Achetez les boissons au plus tard 2 jours avant l’événement afin de pouvoir compléter les quantités. Mettez-les au frais environ 4 heures avant l’ouverture et gardez une réserve non exposée au public.

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