Qué necesitas para organizar un concierto

Para un concierto necesitas mucho más que instrumentos y artistas. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables de repuesto, soportes, regletas, iluminación del área de servicio y vajilla suficiente para el público. Calcula las cantidades a partir del número de asistentes y confirma el equipo técnico antes de hacer la compra. Deja las bebidas enfriándose con varias horas de margen y reúne todo el material al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Falda de escenario
Mesas altascant. 8
Mesascant. 10
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 120

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces principalescant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10
Soporte para portátil
Baterías de repuestocant. 20
Atriles de músicacant. 6
Paneles de insonorizacióncant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de emergenciacant. 4

Decoración

Telón de fondo del escenario
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Decoraciones de mesacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carros de limpieza

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de lima - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Porciones de queso - 6 cajas
- Brie - 6 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Salchicha seca - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mini-pistolets - 150 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps de hummus - 50 unidades
- Pinchos de satay de pollo - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 50 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Hierbas - 4 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 250 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Cinta americana - 4 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos

Consejos

Cuenta un micrófono y un soporte por cada intervención que deba hablar o cantar; añade al menos 2 micrófonos de repuesto si el programa es largo o participan varios artistas.
Prepara un cable XLR y un cable jack de repuesto por cada conexión prevista. Agrupa los cables por función y comprueba la mesa de mezclas, los altavoces principales, los monitores y las cajas DI antes de que llegue el público.
Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un 5 % extra. Para el área de pie, coloca mesas altas y taburetes sin bloquear los pasillos ni el acceso al escenario.
Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y una bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y deja el resto de reserva claramente separado.
Para la vajilla, calcula un vaso, plato, tenedor y cuchillo por persona, más un 10 % de margen. Si sirves vino o café, añade una copa o taza por persona que vaya a consumirlo y prepara recipientes para los residuos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto?: Calcula un vaso por asistente y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos; si el servicio dura varias horas y no habrá lavado, aumenta la cantidad.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto?: Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse al mismo tiempo. Añade 2 unidades de repuesto para evitar retrasos si falla un cable o un micrófono durante el programa.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto, según el espacio de almacenamiento. Pon las bebidas a enfriar como mínimo 6 horas antes de abrir las puertas y reserva una parte sin enfriar.
¿Cuántos cables de repuesto necesito para el equipo de sonido?: Ten al menos un cable XLR y un cable jack de repuesto por cada tipo de conexión utilizada. Para un concierto con más de 10 conexiones, guarda además 2 cables XLR y 2 jack adicionales.

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