Einkaufs- und Packliste für ein Konzert

Für ein Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Lautsprecher. Plane Technik, Bühnenausstattung, Sitz- und Stehmöglichkeiten sowie Geschirr für Catering und Getränke getrennt. Prüfe Kabel, Mikrofone und Ersatzbatterien spätestens am Vortag und stelle alles vor dem Einlass bereit. Die genaue Menge richtet sich nach Besucherzahl, Bühnenaufbau und Programm; mit dieser Liste erkennst du typische Lücken, die kurz vor dem Konzert schwer zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
Bühnenrock
StehtischeAnz. 8
TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

Mischpult
HauptlautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 4
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10
Laptopständer
ErsatzbatterienAnz. 20
NotenpulteAnz. 6
SchalldämmplattenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
NotlampenAnz. 4

Dekoration

Bühnenhintergrund
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 8
TischdekorationenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Reinigungswagen

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Limettensaft - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käseecken - 6 Kartons
- Brie - 6 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Trockene Wurst - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mini-Pistolets - 150 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Hummus-Wraps - 50 Stück
- Hähnchen-Saté - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 50 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Panzertape - 4 Rollen
- Textmarker - 2 Sets

Tipps

Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Für aktive Technik sollten außerdem Kabeltrommeln und Verlängerungskabel vorhanden sein; sichere Wege mit Kabelmatten ab.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person für die erste Stunde und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Trinkgläser, Weingläser und Kaffeetassen sollten vor dem Einlass getrennt bereitstehen.
Für jeden Sitzplatz brauchst du einen Stuhl; ergänze bei einem gemischten Sitz- und Stehbereich zusätzlich Stehtische. Reserviere Möbel spätestens 7 Tage vor dem Konzert, besonders bei einer kleinen Location.
Stelle für jedes Bühneninstrument einen passenden Anschluss und bei Bedarf eine DI-Box bereit. Notenpulte und ein Laptopständer werden oft erst beim Soundcheck vermisst – prüfe sie mindestens 2 Stunden vorher.
Plane Teller, Gabeln und Messer passend zur Zahl der Cateringportionen und etwa 10 Prozent zusätzlich ein. Ersatzbatterien, Mikrofonständer und eine zweite Stromversorgung gehören vor dem Aufbau in die Technikbox.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Konzert an Technik?: Mindestens Mischpult, Hauptlautsprecher, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer und passende Kabel. Prüfe die komplette Signalkette spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und halte Ersatzbatterien bereit.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Plane für Getränke zwei bis drei Gläser pro Person für die erste Stunde und etwa 10 Prozent Reserve. Bei Wein und Kaffee brauchst du zusätzlich passende Weingläser und Kaffeetassen nach der erwarteten Anzahl der Ausgaben.
Wie viele Stühle brauche ich bei einem Konzert?: Rechne mit einem Stuhl pro Sitzplatz und ergänze mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve, wenn Nachzügler oder Änderungen der Sitzordnung möglich sind. Stehplätze brauchen stattdessen ausreichend Stehtische.
Wann sollte ich die Konzertausstattung reservieren?: Möbel und Technik solltest du mindestens 7 Tage vorher reservieren. Kabel, Mikrofone, Lautsprecher und Bühnenmaterial werden am besten am Vortag vollständig geprüft und am Veranstaltungstag 2 Stunden vor Beginn aufgebaut.

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