Wat heb je nodig voor een concert?

Een concert vraagt om meer dan alleen een podium en microfoons. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, publieksruimte, entree, garderobe en de uitgifte van drank en koffie. Gebruik het aantal bezoekers als basis: zet per bezoeker één stoel klaar als iedereen zit, en reken voor kabels en stroom altijd extra capaciteit. Controleer de techniek vóór de opbouw en zet gekoelde dranken op tijd klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
D.I.-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 15
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Slingersaantal 8
Plakbandaantal 6
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 bakjes
- Appels - 30 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Plan voor geluid minimaal één microfoon per zanger of spreker en één microfoonstandaard per microfoon. Tel voor instrumenten ook D.I.-boxen en instrumentkabels mee; die worden bij de laatste controle vaak vergeten.
Neem voor iedere technische aansluiting een XLR-kabel of instrumentkabel met reserve mee. Leg daarnaast minstens twee extra verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat licht en geluid niet om dezelfde aansluiting hoeven te concurreren.
Stem het podium af op de bezetting en tel podiumtrappen mee. Een concert met meerdere artiesten heeft vaak meer podiumdelen en podiummonitoren nodig dan bij de eerste inventarisatie wordt aangenomen.
Zet per bezoeker één stoel klaar wanneer het concert zittend is en reserveer daarnaast minimaal één tafel voor entree en één voor de bar. Voor garderobe en publieksbegeleiding zijn garderoberekken en duidelijke uitgiftepunten nodig.
Reken voor koffie minstens één kopje per koffiedrinker en houd thermoskannen klaar voor de hele pauze. Zet glazen, borden, besteksets, serveerbladen en tangen uiterlijk op de dag zelf bij de bar, en leg batterijlampen klaar als donkere looproutes mogelijk zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een concert?: Bij een volledig zittend concert heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig. Zet daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen klaar voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een concert?: Tel één microfoon per zanger of spreker en voeg voor instrumenten alleen microfoons toe als die niet via D.I.-boxen worden aangesloten. Houd minimaal één reserve-microfoon achter de hand.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een concert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna één tot twee per uur. Koop gekoelde voorraad voor minstens 10 procent meer bezoekers dan de definitieve aanmeldingen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en verlichting regelen?: Leg de apparatuur uiterlijk één week voor het concert vast en controleer alle kabels, aansluitingen en statieven uiterlijk één dag vooraf. Bouw geluid en verlichting op vóór de artiesten arriveren, zodat er tijd is voor een soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.