Que faut-il acheter pour organiser un concert ?

Pour un concert, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux billets d’entrée. Il faut aussi prévoir la sonorisation complète, l’éclairage de scène, le mobilier du public et le matériel du bar. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à récupérer avant l’ouverture du lieu, afin d’éviter les oublis de câbles, de multiprises ou de vaisselle au dernier moment. Vérifiez chaque catégorie au moins 48 heures avant le concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 100
Tablesqté 10
Tables pliantesqté 3
Portantsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 3
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtes D.I.qté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles XLRqté 15
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandesqté 8
Ruban adhésifqté 6
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 6 barquettes
- Pommes - 30 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 250 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par intervenant ou chanteur, puis ajoutez des câbles XLR et des câbles d’instruments de rechange. Un câble défectueux peut bloquer une balance entière.
Comptez les chaises et les tables selon la liste définitive des visiteurs, avec une marge d’environ 10 % si le lieu et le stockage le permettent. Les tables pliantes sont pratiques pour l’entrée, le bar et le service.
Pour le son, vérifiez que la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les retours de scène et les boîtes D.I. sont compatibles entre eux avant de récupérer le matériel.
Prévoyez au moins deux multiprises et plusieurs rallonges adaptées à la configuration réelle de la scène. Répartissez les prises avant le montage pour éviter les câbles qui traversent les passages du public.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture et comptez les verres, tasses, assiettes et couverts pour toute la durée du concert. Les glacières et les distributeurs de boissons évitent de monopoliser le comptoir d’entrée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un concert ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds de micro, des boîtes D.I. et les câbles nécessaires. Faites l’inventaire au moins 48 heures avant le montage.
Combien de chaises faut-il pour un concert ?: Prévoyez une chaise par personne assise selon la liste définitive des visiteurs, puis ajoutez environ 10 % de marge si possible. Cette réserve couvre les changements de dernière minute et les chaises inutilisables.
Quand acheter les boissons et la vaisselle pour un concert ?: Achetez la vaisselle et les produits non périssables au moins 3 jours avant. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture, après avoir vérifié les quantités et l’espace disponible dans les glacières.
Quels câbles et accessoires faut-il acheter pour une scène ?: Prévoyez des câbles XLR, des câbles d’instruments, des multiprises et des rallonges en plus du matériel principal. Gardez au moins un câble de rechange par type utilisé et testez tout avant la balance.

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