Konzert-Einkaufsliste für Aufbau und Veranstaltung

Für ein Konzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Bühne, Beschallung, Licht und Kabel müssen vollständig und rechtzeitig vor Ort sein. Plane pro Gast etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer ein. Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher und kaufe Verbrauchsmaterialien spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile zu erkennen, bevor der Einlass beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 100
TischeAnz. 10
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 3
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
D.I.-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 15
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
GirlandenAnz. 8
KlebebandAnz. 6
PfeiltafelnAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 6 Schalen
- Äpfel - 30 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und etwa einer weiteren Portion je zusätzlicher Stunde. Stelle Wasser getrennt für Publikum, Künstler und Helfer bereit.
Plane pro Mikrofon ein Mikrofonständer und ein passendes XLR-Kabel ein. Für Instrumente brauchst du zusätzlich D.I.-Boxen und Instrumentenkabel; teste jede Verbindung vor dem Soundcheck.
Kaufe oder leihe Verlängerungskabel in ausreichender Länge und markiere Strom- und Audiokabel getrennt. Ein Ersatzkabel pro zentraler Verbindung verhindert Verzögerungen bei einem Defekt.
Für den Einlass und die Bar werden Gläser, Teller, Bestecksets, Zangen und Serviertabletts oft zu spät eingepackt. Sortiere diese Dinge spätestens am Veranstaltungstag in beschriftete Kisten.
Stelle Batterielampen zusätzlich zur Bühnenbeleuchtung bereit und prüfe die Batterien am selben Tag. Das hilft an Eingang, Garderobe und Ausgabestelle, falls dort keine Stromversorgung liegt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Konzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kommt ungefähr ein Getränk pro Person hinzu; Wasser für Künstler und Helfer rechnest du separat.
Welche Kabel brauche ich für ein Konzert?: Für Mikrofone und die Verbindung zum Mischpult brauchst du XLR-Kabel, für Instrumente Instrumentenkabel und je nach Anschluss D.I.-Boxen. Lege mindestens ein Ersatzkabel pro Kabeltyp bereit und prüfe alles spätestens am Vortag.
Was muss ich für die Konzertbeleuchtung einkaufen?: Zur Grundausstattung gehören Bühnenstrahler, Lichtstative, Stimmungsbeleuchtung und Batterielampen. Teste die Beleuchtung mindestens zwei Stunden vor dem Einlass und nimm Ersatzbatterien für mobile Lampen mit.
Wie früh sollte ich die Konzert-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die vollständige Liste mindestens 48 Stunden vor dem Konzert. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kaufst du spätestens am Vortag; das Equipment sollte vor dem Aufbau vollständig am Veranstaltungsort sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.