Qué necesitas para organizar un concierto
Para un concierto necesitas algo más que instrumentos y entradas: el público debe oír bien, circular con seguridad y encontrar bebidas y asientos sin esperas. Esta lista reúne el material de escenario, sonido, iluminación, mobiliario y servicio que conviene tener preparado. Haz el inventario técnico con varios días de antelación y separa lo que se recoge, se compra y se monta el mismo día. Así detectarás a tiempo los cables, soportes y elementos de distribución que suelen faltar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escaleras del escenariocant. 2
- Sillascant. 100
- Mesascant. 10
- Mesas plegablescant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 3
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas D.I.cant. 4
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables XLRcant. 15
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 10
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas de bateríacant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Cinta adhesivacant. 6
- Paneles de flechascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 6 bandejas
- Manzanas - 30 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pepinos - 5 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 250 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
Consejos
- Calcula al menos 1 micrófono y 1 soporte por cada voz prevista, además de cables XLR de repuesto. Revisa también las cajas D.I. necesarias para instrumentos eléctricos antes de recoger el equipo.
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona técnica, pero no conectes todo a una sola toma. Comprueba la carga eléctrica y deja los cables fijados o fuera de las zonas de paso.
- Monta el escenario y marca el área del público antes de colocar sillas y mesas. Reserva pasillos de al menos 1 metro y no bloquees las salidas de emergencia con mobiliario o cajas.
- Enfría las bebidas con varias horas de margen: una nevera portátil llena tarda más en bajar de temperatura. Coloca vasos, dispensadores, termos, bandejas y pinzas juntos para que el punto de distribución funcione desde la apertura.
- Lleva iluminación de respaldo, como lámparas de batería, para la entrada y las zonas de paso. Comprueba los focos, trípodes e iluminación ambiental cuando aún haya luz suficiente para corregir una conexión o una posición inestable.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto?
- Calcula 1 micrófono por cada voz o instrumento que necesite amplificación en directo. Añade al menos 1 unidad de repuesto si el concierto tiene varios artistas o cambios de formación.
- ¿Cuándo hay que preparar el equipo de sonido?
- Haz el inventario y comprueba la mesa de mezclas, altavoces, monitores, cables y cajas D.I. entre 2 y 3 días antes. El montaje debe estar terminado antes de la prueba de sonido y, como mínimo, varias horas antes de la apertura al público.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un concierto?
- Usa como referencia 1 silla por asistente si el público estará sentado y añade un margen del 5 al 10 %. Las mesas dependen del programa, pero reserva al menos 1 para la entrada y 1 para cada punto de servicio.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para un concierto?
- Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de abrir, especialmente si las neveras portátiles estarán llenas. Comprueba la temperatura y repón las bebidas durante el evento para evitar que el punto de distribución se quede vacío.
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