Wat heb je nodig voor een computerinloop?

Voor een computerinloop heb je meer nodig dan alleen laptops. Per werkplek regel je een stoel, tafel, muis en toetsenbord; voor uitleg en hulp zijn extra schermen, headsets en usb-sticks handig. Controleer vooraf ook netwerkapparatuur, verlengkabels en oplaadkabels. Voor de ontvangst en pauzes heb je een aparte tafel, servies, koffie, thee en thermoskannen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om apparatuur, aansluitmateriaal en catering in één keer compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 10
Stoelenaantal 24
Aanmeldtafel
Opbergkast

Apparatuur

Laptopsaantal 10
Computermuizenaantal 10
Toetsenbordenaantal 10
Beeldschermenaantal 6
Printersaantal 2
Webcamsaantal 4
Headsetsaantal 6
Usb-sticksaantal 10
Usb-hubsaantal 4
Wifi-router
Netwerkswitch
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 2
Printerpapieraantal 3
Tonercartridgesaantal 2
Kabelbindersaantal 50
Kabelmarkeringenaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Werkplekkaartjesaantal 12
Pennenbakjesaantal 4
Tafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 8
Schoonmaaksponsjesaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Water - 12 liter
- Bruiswater - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 2 zakken
- Zoutjes - 2 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Volkoren koekjes - 3 pakken
- Miniwafels - 3 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Mandarijnen - 20 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Crackers - 5 pakken
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Theelepels - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handdesinfectans - 3 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Vochtige doekjes - 3 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één werkplek met laptop, muis, toetsenbord en stoel. Leg daarnaast enkele reserve-muizen, toetsenborden en oplaadkabels klaar voor defecten of lege accu’s.
Neem per werkplek een passende stroomaansluiting mee en houd meerdere verlengkabels, stekkerdozen en kabelbinders achter de hand. Markeer kabels vooraf, zodat je tijdens de opbouw minder zoekt.
Plan minstens één extra laptop of scherm als reserve wanneer meerdere deelnemers hulp nodig hebben. Test computers, schermen, printers en webcams uiterlijk één dag vooraf met de software en oefenbestanden.
Gebruik een wifi-router en netwerkswitch die het aantal aangesloten apparaten aankunnen. Test het netwerk op locatie vóór de start en leg wifi-gegevens bij de aanmeldtafel én de hulppunten klaar.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst gereed. Leg kopjes, glazen, borden en bestek klaar en controleer printerpapier en tonercartridges voordat deelnemers hun bestanden willen afdrukken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per computerwerkplek bij een computerinloop?: Reken per deelnemer op 1 tafel, 1 stoel, 1 laptop of computer, 1 muis en 1 toetsenbord. Voeg per 5 werkplekken minimaal 1 extra muis, toetsenbord en oplaadkabel toe als reserve.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig voor een computerinloop?: Plan minimaal 1 stroompunt per werkplek en neem ongeveer 1 stekkerdoos per 3 werkplekken mee. Houd daarnaast 2 tot 4 extra verlengkabels en minstens 1 kabelhaspel achter de hand, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een computerinloop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; voor een bijeenkomst van 2 uur is 3 tot 4 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn. Zet koffie en thee vóór de ontvangst klaar en vul thermoskannen bij tijdens de pauze.
Wanneer moet ik de computers en het netwerk testen?: Test alle computers, schermen, printers, webcams en software uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een tweede netwerk- en stroomtest zodra de werkplekken zijn aangesloten, bij voorkeur minimaal 60 minuten vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.