Was du für einen Computer-Check-in brauchst

Ein Computer-Check-in steht und fällt mit funktionierender Technik und einem klaren Empfang. Für jeden Arbeitsplatz brauchst du einen getesteten Laptop, passende Eingabegeräte und Stromversorgung; Ersatzteile sollten nicht erst während der Anmeldung auftauchen. Plane außerdem Netzwerkzubehör, Druckmaterial und beschriftete Kabel ein. Für die Wartezeit gehören Kaffee, Tee und Wasser ebenso auf die Einkaufsliste wie Tassen, Gläser und ausreichend Besteck.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 10
StühleAnz. 24
Anmeldetisch
Aufbewahrungsschrank

Ausstattung

LaptopsAnz. 10
ComputermäuseAnz. 10
TastaturenAnz. 10
BildschirmeAnz. 6
DruckerAnz. 2
WebcamsAnz. 4
HeadsetsAnz. 6
USB-SticksAnz. 10
USB-HubsAnz. 4
WLAN-Router
Netzwerkswitch
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 2
DruckerpapierAnz. 3
TonerkartuschenAnz. 2
KabelbinderAnz. 50
KabelmarkierungenAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
GläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 3

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
ArbeitsplatzkartenAnz. 12
StiftehalterAnz. 4
TischdeckeAnz. 2

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 8
ReinigungsschwämmeAnz. 4
EimerAnz. 2
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifeAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Wasser - 12 Liter
- Sprudelwasser - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortillachips - 2 Tüten
- Snacks - 2 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Brezeln - 2 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Vollkornkekse - 3 Packungen
- Miniwaffeln - 3 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Schalen
- Mandarinen - 20 Stück
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Cracker - 5 Packungen
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenbrustfilet - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Feuchttücher - 3 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldetem Arbeitsplatz einen Laptop, eine Maus und eine Tastatur ein. Halte zusätzlich mindestens ein vollständiges Ersatz-Set bereit, falls ein Gerät beim Test ausfällt.
Rechne bei Netzwerkzubehör nicht nur mit dem Router: Ein Switch, USB-Hubs, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen zur Anzahl der Arbeitsplätze passen. Teste die Verbindung spätestens am Vortag.
Lege pro Teilnehmer mindestens einen USB-Stick für Übungsdateien und Sicherungen zurück. Nimm einige zusätzliche Sticks mit, damit fehlende oder defekte Datenträger nicht den Ablauf bremsen.
Prüfe Druckerpapier und Tonerkartuschen mindestens zwei Tage vor dem Termin. Eine angefangene Kartusche und ein zusätzliches Papierpaket sind sinnvoller als ein ungeprüfter Drucker am Empfang.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte Kaffee- und Teezubehör vor Beginn bereit. Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck werden häufig vergessen, obwohl die Getränke schon eingekauft sind.

Häufige Fragen

Wie viele Laptops brauche ich für einen Computer-Check-in?: Plane einen Laptop pro angemeldetem Arbeitsplatz ein. Für einen Termin mit 20 Personen brauchst du also 20 Laptops und idealerweise mindestens ein getestetes Ersatzgerät.
Wie viel Netzwerkausrüstung brauche ich für 20 Computer?: Der Router und der Netzwerkswitch müssen mindestens 20 Anschlüsse beziehungsweise Verbindungen abdecken; plane zusätzlich Reserve ein. Für die Verkabelung brauchst du pro Arbeitsplatz ein passendes Kabel und mehrere Verlängerungskabel.
Wie viele USB-Sticks sollte ich für einen Computer-Check-in kaufen?: Rechne mit einem USB-Stick pro Teilnehmer und fünf bis zehn zusätzlichen Sticks als Reserve. Bei 20 Teilnehmern sind 25 bis 30 Sticks eine praktikable Menge für Übungen und Sicherungen.
Wann sollte ich die Technik für den Computer-Check-in testen?: Installiere die benötigte Software und teste Computer, Bildschirme, WLAN und Drucker spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Verbindungstest vor dem Einlass.

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