Lista de compras para un acceso de ordenador

Organizar un acceso de ordenador requiere más que reunir portátiles. Necesitas preparar puestos completos, conectar una red estable y tener repuestos para los fallos más habituales. Esta lista incluye equipos, cables, material de impresión y lo necesario para recibir a los participantes y ofrecer café o té. Calcula las cantidades según el número de puestos y añade margen para cables, enchufes y dispositivos de sustitución.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 10
Sillascant. 24
Mesa de registro
Armario de almacenamiento

Equipo

Portátilescant. 10
Ratones de computadoracant. 10
Tecladoscant. 10
Pantallascant. 6
Impresorascant. 2
Webcamscant. 4
Auriculares con micrófonocant. 6
Memorias USBcant. 10
Hubs USBcant. 4
Router wifi
Switch de red
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Cables de cargacant. 12
Enrollacablescant. 2
Papel para impresoracant. 3
Cartuchos de tónercant. 2
Bridascant. 50
Marcadores de cablecant. 30

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 3
Neveras portátilescant. 2
Papeleracant. 3

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Tarjetas para puestos de trabajocant. 12
Portalápicescant. 4
Mantelcant. 2

Limpieza

Paños de microfibracant. 8
Esponjas de limpiezacant. 4
Cuboscant. 2
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua - 12 litros
- Agua con gas - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 2 bolsas
- Snacks salados - 2 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Pretzels - 2 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Galletas integrales - 3 paquetes
- Gofres mini - 3 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 bandejas
- Mandarinas - 20 unidades
- Hummus - 3 envases
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Crackers - 5 paquetes
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 500 gramos
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Cucharillas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Toallitas húmedas - 3 paquetes

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante: portátil, ratón, teclado y, si hacen falta, pantalla, auriculares o webcam. Reserva al menos un portátil adicional por cada 10 puestos para sustituir equipos con problemas.
Calcula las conexiones antes de montar las mesas. Usa una regleta por cada 4 a 6 puestos, añade cables de carga para todos los portátiles y lleva un 10 % extra de alargadores, hubs USB y cables.
Prueba la red con todos los equipos conectados, no solo con uno. Ten preparado un router wifi y un switch de red, y guarda los archivos de práctica en memorias USB antes de que lleguen los participantes.
Si vas a imprimir ejercicios o instrucciones, lleva al menos 1 paquete de papel y un cartucho de tóner de repuesto. Comprueba la impresora el día anterior y deja los documentos también en formato digital.
Para el café y el té, prepara una taza o vaso por persona y calcula 2 bebidas por participante durante la primera parte de la sesión. Deja las bebidas frías con antelación y coloca tazas, vasos, platos y cubiertos cerca de las máquinas de café y las teteras.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ordenadores necesito para un acceso de ordenador?: Calcula un portátil por participante y añade al menos 1 equipo de reserva por cada 10 puestos. Si la actividad requiere trabajo con pantalla externa, prepara también una pantalla por puesto y comprueba la compatibilidad antes del montaje.
¿Cuántas regletas y cables necesito para 20 ordenadores?: Para 20 puestos, calcula entre 4 y 5 regletas si cada una admite 4 o 5 conexiones, además de 20 cables de carga. Añade 2 regletas y varios cables de repuesto para evitar desmontar puestos si falla una conexión.
¿Qué material de red hace falta para una sesión con ordenadores?: Necesitas un router wifi, un switch de red si conectas varios equipos por cable y suficientes cables de red para todos los puestos conectados. Prueba la red completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarla justo antes de abrir.
¿Cuándo debo preparar las memorias USB y los archivos de práctica?: Haz una copia de seguridad de los archivos y prepara las memorias USB como mínimo el día anterior. Lleva una memoria adicional y conserva otra copia en un equipo distinto para recuperar el material si una unidad falla.

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