Boodschappenlijst voor een computerbeurs

Een computerbeurs vraagt om meer dan tafels en laptops. Je hebt per stand een werkende stroomvoorziening, netwerkverbinding en betaalmogelijkheid nodig, plus materiaal voor ontvangst, informatie en veilige looproutes. Denk ook aan kabelbeheer: losse snoeren worden snel een struikelgevaar. Gebruik deze boodschappenlijst om stands, demonstraties, verkoop en catering vooraf compleet te maken. Controleer apparatuur uiterlijk één dag voor de beurs en leg reservekabels en USB-sticks apart klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 80
Informatiebalie
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 2
Pinapparaat
Kassalade
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
HDMI-kabelsaantal 4
Netwerkkabelsaantal 10
Wifi-router
USB-sticksaantal 10
Kabelgotenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Stroommetersaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Steekwagensaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 10
dienbladenaantal 4

Decoratie

Beursbannersaantal 4
Tafelkleeddenaantal 35
Standbordjesaantal 35
Programmafoldersaantal 250
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Naamstickersaantal 200
Kleefgumaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 30

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 4
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Miniwafels - 5 pakken
- Mueslirepen - 5 dozen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mini-kaasblokjes - 2 kilo
- Druivensap - 4 flessen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten vorkjes - 250 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Pedaalemmerzakken - 30 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Koelzakken - 10 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Gasaansteker - 2 stuks

Tips

Reken per stand op minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer; tel extra exemplaren voor de informatiebalie, beamer, speakers en andere centrale apparatuur.
Test laptops, tablets, pinapparaten, HDMI-kabels en netwerkkabels uiterlijk 24 uur vooraf. Neem per veelgebruikte kabelsoort minstens één reserve-exemplaar mee.
Zet voor iedere stand een tafel en stoel klaar en gebruik afzetpalen of kabelgoten waar bezoekers langs lopen. Kabelbinders helpen om snoeren onder tafels te bundelen.
Maak de informatiebalie compleet met een laptop of tablet, USB-sticks en duidelijke printmaterialen. Leg standhoudersinformatie en bezoekersinformatie gescheiden klaar, zodat je niet hoeft te zoeken tijdens de ontvangst.
Stem servies af op het aantal aanwezigen en het geplande aanbod. Zet koffiekopjes, glazen, borden, besteksets en opscheplepels vóór opening klaar; aanvullen tijdens de beurs kost snel een kwartier.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een computerbeurs?: Voorzie in tafels, stoelen, een informatiebalie, laptops of tablets, betaalapparatuur, stroom- en netwerkkabels en materiaal voor kabelbeheer. Voeg een beamer met scherm, speakers en microfoon toe als je demonstraties of mededelingen plant.
Hoeveel stekkerdozen en verlengsnoeren heb ik nodig per stand?: Reken op minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer per stand. Tel daarnaast minimaal twee extra sets voor de informatiebalie en centrale apparatuur, plus één reserveverlengsnoer voor storingen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een computerbeurs testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 24 uur voor de beurs. Controleer dan ook pinapparaten, wifi-router, netwerkkabels, HDMI-kabels en USB-sticks, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende of defecte spullen te vervangen.
Hoe voorkom ik losse kabels op een computerbeurs?: Leg kabels langs randen of onder tafels en zet ze vast met kabelgoten en kabelbinders. Controleer de looproutes opnieuw 30 minuten voor opening en plaats afzetpalen waar kabels niet volledig kunnen worden weggewerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.