Que faut-il prévoir pour un salon de l’informatique ?

Un salon de l’informatique demande plus qu’une rangée de tables et quelques ordinateurs. Il faut prévoir l’accueil, les branchements, le réseau, les démonstrations, les paiements éventuels et la circulation entre les stands. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer les exposants, orienter les visiteurs et éviter les pannes le jour J. Pense aussi aux consommables et aux solutions de secours : ce sont souvent les premiers éléments oubliés.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 35
Chaisesqté 80
Bureau d’information
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 2
Terminal de paiement
Tiroir-caisse
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Câbles HDMIqté 4
Câbles réseauqté 10
Routeur wifi
Clés USBqté 10
Goulottes de câblesqté 10
Serre-câblesqté 100
Compteurs d'électricitéqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Diablesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Carafeqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 10
plateauxqté 4

Décoration

Bannières du salonqté 4
Nappesqté 35
Panneaux de standqté 35
Brochures du programmeqté 250
Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Étiquettes nominativesqté 200
Pâte adhésiveqté 4
Marqueursqté 12
Stylosqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Câbles d'éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mini gaufres - 5 paquets
- Barres de muesli - 5 boîtes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Clémentines - 40 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mini cubes de fromage - 2 kilos
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Gobelets en carton - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Fourchettes en bois - 250 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs pour poubelle à pédale - 30 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Désodorisant - 4 aérosols
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces
- Sacs isothermes - 10 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Briquet à gaz - 2 pièces

Conseils

Prévois au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoute 10 à 15 % de câbles et de serre-câbles en réserve. Étiquette chaque câble avant l’installation pour retrouver rapidement son usage.
Installe un routeur wifi dédié au salon et teste sa couverture dans toute la salle au moins 48 heures avant l’ouverture. Garde aussi des câbles réseau pour les postes qui ne peuvent pas dépendre du wifi.
Réserve un ordinateur portable ou une tablette pour le bureau d’information, en plus du matériel utilisé par les exposants. Tu pourras ainsi vérifier les inscriptions, retrouver les informations visiteurs et gérer les demandes sans interrompre une démonstration.
Pour une présentation, vérifie ensemble le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles HDMI, les haut-parleurs et le microphone au plus tard la veille. Un adaptateur manquant peut bloquer toute la démonstration, même si l’ordinateur fonctionne.
Prévois une zone clairement identifiable pour l’accueil avec le bureau d’information, des chaises et les poteaux de balisage. Ajoute un tiroir-caisse et un terminal de paiement uniquement si des ventes ou inscriptions payantes sont prévues, et teste-les avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de multiprises faut-il pour un salon de l’informatique ?: Compte au minimum une multiprise par emplacement nécessitant de l’électricité, plus 10 à 15 % de réserve. Ajoute une rallonge par emplacement lorsque les prises murales sont éloignées des tables.
Quand tester le wifi et les équipements informatiques ?: Fais un premier test complet 48 heures avant le salon, puis un second le matin même. Vérifie le routeur wifi, les câbles réseau, les ordinateurs, les tablettes et les branchements de chaque démonstration.
Que prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Installe un bureau d’information, des chaises et des poteaux de balisage pour guider les flux. Garde au moins une tablette ou un ordinateur portable disponible pour consulter les inscriptions et répondre aux demandes.
Combien de câbles HDMI et de câbles réseau acheter ?: Prévois au moins un câble HDMI par poste de présentation et un câble réseau par équipement relié au routeur. Ajoute 10 à 15 % de câbles supplémentaires pour remplacer ceux qui sont trop courts ou défectueux.

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