Einkaufsliste für deine Computerbörse
Für eine Computerbörse brauchst du mehr als Tische und Ausstellungsgeräte: Strom, Netzwerke, Kasse, Beschilderung und eine funktionierende Besucherinformation müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Ausstattung nach Standzahl, erwarteten Besuchern und Raumgröße. Besonders Kabel, Adapter, Verlängerungen und Verbrauchsmaterial fehlen häufig oder werden erst beim Aufbau vermisst. Die vollständige Liste hilft dir, Technik, Mobiliar und Versorgung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 35
- StühleAnz. 80
- Informationsstand
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- TabletsAnz. 2
- Kartenterminal
- Kassenschale
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 15
- HDMI-KabelAnz. 4
- NetzwerkkabelAnz. 10
- WLAN-Router
- USB-SticksAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- StromzählerAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffeAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 10
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- MessebannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 35
- StandbeschilderungAnz. 35
- ProgrammhefteAnz. 250
- WegweiserAnz. 20
- InfotafelnAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 200
- KlebestiftAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- StifteAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtkabelAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallcontainerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Miniwaffeln - 5 Packungen
- Müsliriegel - 5 Kartons
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mini-Käsewürfel - 2 Kilo
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzgabeln - 250 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Mülleimerbeutel - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Kühlboxen - 10 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Gasanzünder - 2 Stück
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und einen Stuhl ein; bei großen Geräten oder mehreren Laptops brauchst du entsprechend mehr Tischfläche. Reserviere zusätzlich 1 bis 2 Tische für Information und Kasse.
- Rechne für jeden Technikstand mindestens eine nutzbare Steckdose ein und lege pro 3 bis 4 Stände eine zusätzliche Verlängerung bereit. Kabelkanäle und Kabelbinder verhindern Stolperstellen in den Laufwegen.
- Teste Laptops, Tablets, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon und Kartenterminal spätestens am Vortag. Lege HDMI-Kabel, Netzwerkkabel und USB-Sticks als Ersatz griffbereit an den Informationsstand.
- Plane am Informations- und Kassenbereich jeweils eine Sitz- oder Ablagemöglichkeit ein. Eine Kassenschale, ein Kartenterminal und ein WLAN-Router sollten vor dem Einlass angeschlossen und getestet sein.
- Kalkuliere Geschirr nicht nur für das Organisationsteam: Bei 20 Personen brauchst du mindestens 20 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets. Servierlöffel und zusätzliches Geschirr für Nachschub werden beim Aufbau oft vergessen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Computerbörse?
- Du brauchst Mobiliar für die Stände, Technik für Präsentationen und Verkäufe sowie Material für Strom und Netzwerk. Plane mindestens einen Tisch und einen Stuhl pro Aussteller, dazu einen Informationsstand und einen separaten Kassenbereich.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Computerbörse?
- Rechne mit mindestens einem Tisch pro Stand und ergänze 1 bis 2 Tische für Information, Kasse oder Ersatzmaterial. Bei mehreren Geräten pro Anbieter solltest du die benötigte Tischfläche vor der Standvergabe abfragen.
- Wie viel Verkabelung brauche ich für eine Computerbörse?
- Plane pro 3 bis 4 Stände mindestens eine zusätzliche Verlängerung sowie Kabelkanäle und Kabelbinder für die Laufwege ein. Lege HDMI-, Netzwerk- und Ersatzkabel spätestens am Vortag bereit und teste jede Verbindung.
- Was muss ich für die Computerbörse am Vortag prüfen?
- Teste alle Laptops, Tablets, das Kartenterminal, den WLAN-Router, Beamer, Lautsprecher und das Mikrofon am Vortag. Kontrolliere außerdem Stromversorgung, Beschilderung und die Vollständigkeit von Kasse, Kabeln und Geschirr.
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