Boodschappenlijst voor een communicatieworkshop

Voor een communicatieworkshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een presentatie. Regel per deelnemer een stoel, werkruimte en schrijfmateriaal, en stem de hoeveelheid servies en drinken af op de duur van de bijeenkomst. Controleer vooral vooraf of laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en stroompunten bij elkaar passen. Denk ook aan naamkaartjes, bewegwijzering en een aparte ontvangsttafel: die worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelaantal 2
Garderoberek
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoonaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 50
Wegwijzerbordenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 8
Vloertrekker
Stoffer en blikaantal 2

Workshopmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 24
Post-itsaantal 12
Balpennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Werkbladenaantal 50
Feedbackformulierenaantal 50

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mini-croissants - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Veganistische spread - 500 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Linzen - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Veganistische kaas - 500 gram
- Groentesoep - 10 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Fruitmanden - 6 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per deelnemer bij een workshop van een halve dag; zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar.
Neem één werkplek per deelnemer en houd minstens 10% extra stoelen achter de hand voor begeleiders, onverwachte aanmeldingen of kapotte stoelen.
Controleer de presentatie minimaal 24 uur vooraf op de laptop waarmee je gaat presenteren. Neem een passende HDMI-kabel, een verlengkabel en minimaal één stekkerdoos mee.
Print werkbladen voor alle aangemelde deelnemers plus 2 extra sets. Leg naamkaartjes en naamkaarthouders bij de ontvangsttafel, zodat deelnemers ze direct bij binnenkomst kunnen invullen.
Plan het ophalen of bezorgen van huurmaterialen uiterlijk één werkdag voor de workshop. Test beamer, microfoon en geluid vervolgens nogmaals zodra de tafels en stoelen in de ruimte staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een communicatieworkshop?: Zorg in elk geval voor tafels en stoelen, werkbladen, naamkaartjes, een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg koffievoorziening, waterglazen, servies, bewegwijzering en afvalbakken toe.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Voor een workshop van een halve dag kun je rekenen op 2 kopjes koffie of thee en 0,5 liter water per persoon. Voor een volledige dag plan je ongeveer 4 kopjes en 1 liter water per deelnemer.
Welke apparatuur moet ik meenemen naar een communicatieworkshop?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen mee. Als de ruimte groot is of de groep meer dan 20 deelnemers telt, is ook een draadloze microfoon praktisch.
Wanneer moet ik de materialen voor de workshop klaarzetten?: Pak werkbladen, naamkaartjes en werkvormmaterialen uiterlijk de avond ervoor in. Sluit de presentatietechniek op de locatie minimaal 60 minuten voor ontvangst aan en test alles opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.