Atelier de communication : la liste de courses

Un atelier de communication demande plus que des feuilles de travail et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil, les pauses, le matériel partagé et les branchements, puis tout transporter sans oublier les petits accessoires. Cette liste vous aide à réunir les boissons, la vaisselle, l’équipement technique et le matériel d’atelier avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre de participants inscrits et aux besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table de buffetqté 2
Portant à vêtements
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 50
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans filqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6

Décoration

Nappeqté 8
Porte-nomsqté 50
Panneaux directionnelsqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 8
Raclette de sol
Balayette et pelleqté 2

Matériel d'atelier

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Stylos à billeqté 50
Badges nominatifsqté 50
Feuilles de travailqté 50
Formulaires de feedbackqté 50

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Mini-croissants - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Tartinade végétalienne - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Salade composée - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Lentilles - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Fromage vegan - 500 grammes
- Soupe de légumes - 10 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Paniers de fruits - 6 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 verres d’eau par participant pour la première partie de la journée, puis ajoutez une marge de 10 % pour les oublis et les accompagnateurs.
Pour une pause café de 10 personnes, comptez environ 12 tasses, 12 verres à eau et 12 assiettes afin de ne pas manquer de vaisselle propre.
Vérifiez le matériel technique au moins 24 heures avant l’atelier : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble.
Préparez les porte-noms et les panneaux directionnels la veille. Un badge par participant inscrit, plus 2 ou 3 badges vierges, suffit généralement pour gérer les changements de dernière minute.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil et prévoyez une zone séparée pour les déchets et la vaisselle utilisée, avec poubelles, bac à vaisselle et chiffons.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un atelier de communication ?: Prévoyez au minimum 1 verre à eau par participant, plus 20 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 24 verres afin de couvrir les changements et la pause.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et le câble HDMI ?: Faites un premier test 24 heures avant l’atelier, puis un second sur place au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez aussi les rallonges et les multiprises.
Combien de porte-noms acheter pour 30 participants ?: Prévoyez 30 porte-noms nominatifs et 3 porte-noms vierges pour les inscriptions tardives ou les corrections. Préparez les noms avant l’installation de la table d’accueil.
Quand mettre les boissons au frais pour l’atelier ?: Mettez-les au frais au moins 4 heures avant le début de l’atelier. Si vous utilisez des thermos pour le café ou l’eau chaude, remplissez-les juste avant l’accueil pour conserver la température.

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