Einkaufs- und Packliste für eine Kommunikationsworkshop
Für eine Kommunikationsworkshop brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Technik, Moderationsmaterial und Getränke so, dass die Gruppe ohne Unterbrechungen arbeiten kann. Rechne bei Geschirr, Namensschildern und Unterlagen mit einem Stück pro Teilnehmenden plus einigen Reserven. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir beim Einkaufen, Packen und beim letzten Technikcheck.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- Buffet-TischAnz. 2
- Garderobenständer
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckeAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 50
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 8
- Bodenabzieher
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Workshopmaterial
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- MarkerAnz. 24
- Post-itsAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 50
- NamensschilderAnz. 50
- ArbeitsblätterAnz. 50
- Feedback-FormulareAnz. 50
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Hummus - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Vegane Aufstrich - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Linsen - 2 Kilo
- Feta - 1 Kilo
- Vegane Käse - 500 Gramm
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Obstkörbe - 6 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Drucke die Arbeitsblätter spätestens am Vortag und nimm 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit. So kannst du auf Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen reagieren.
- Plane pro Person mindestens ein Wasserglas und ein Namensschild ein; bei 20 Teilnehmenden brauchst du also 22 Stück von jedem. Namensschildhalter werden häufig erst beim Aufbau bemerkt.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lade den Laptop und alle kabellosen Geräte vorher vollständig auf.
- Stelle für Kaffee und Wasser einen eigenen Buffet-Tisch mit Servierschalen, Servierlöffeln und Thermoskannen bereit. Getränke sollten vor dem Empfang kalt gestellt beziehungsweise aufgebrüht sein, nicht erst während der ersten Übung.
- Packe Verlängerungskabel, Wegweiser-Schilder und Mikrofasertücher in eine separate Aufbaukiste. Diese Kleinteile fehlen besonders oft, obwohl Technik, Empfang und Beschilderung ohne sie nicht reibungslos funktionieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kommunikationsworkshop mit 20 Personen?
- Plane 20 Sitzplätze, 22 Wassergläser, 22 Namensschilder und mindestens 22 Ausdrucke der Arbeitsblätter ein. Zusätzlich brauchst du Präsentationstechnik, Arbeitsmaterialien, Getränke sowie Geschirr für die geplante Verpflegung.
- Wie viele Ausdrucke brauche ich für einen Kommunikationsworkshop?
- Drucke pro Teilnehmenden ein vollständiges Set und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Personen sind das mindestens 22 Sets, bei mehreren Arbeitsblättern entsprechend 22 Exemplare je Blatt.
- Wann sollte ich die Technik für den Workshop testen?
- Führe den vollständigen Test mindestens 60 Minuten vor dem Empfang durch. Prüfe dabei Bild, Ton, HDMI-Verbindung, Verlängerungskabel und den Ladezustand des Laptops sowie des kabellosen Mikrofons.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Kommunikationsworkshops?
- Plane für Raum, Empfangstisch, Arbeitstische, Beschilderung und Technik mindestens 90 Minuten ein. Wenn Mietmaterial abgeholt oder viele Tische gestellt werden müssen, sind 2 Stunden realistischer.
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