Qué necesitas para un taller de comunicación

Un taller de comunicación necesita más que una sala y una presentación. Esta lista reúne el material para las dinámicas, el equipo audiovisual, la zona de recepción y el servicio de café o bebidas. Calcula una silla y un vaso por participante, y prepara algunas unidades extra para imprevistos. Comprueba cables, adaptadores y regletas antes de salir: suelen ser lo que falta cuando todo lo demás ya está listo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mesa del bufécant. 2
Perchero
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 50
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbricocant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelcant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 50
Señales de orientacióncant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de microfibracant. 8
Limpiacristales
Recogedor y escobacant. 2

Material del taller

Pizarra de hojascant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 24
Post-itscant. 12
Bolígrafoscant. 50
Tarjetas de nombrecant. 50
Tableros de trabajocant. 50
Formularios de feedbackcant. 50

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini croissants - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Untable vegano - 500 gram
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Lentejas - 2 kilos
- Feta - 1 kilo
- Queso vegano - 500 gramos
- Sopa de verduras - 10 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Cestas de fruta - 6 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara una carpeta de trabajo para cada participante y añade un pequeño margen, aproximadamente un 10 % extra, por si se incorporan personas sin aviso o se estropea alguna hoja.
Para el agua, calcula un vaso por persona y varias botellas o una fuente de reposición para toda la sesión. Si sirves café y té, ten tazas suficientes y al menos dos termos para evitar esperas durante las pausas.
Prueba el proyector, la pantalla, el portátil y el cable HDMI el día anterior. Lleva también cables alargadores y regletas: la distancia entre las mesas de trabajo y el enchufe suele subestimarse.
Reserva una mesa separada para la recepción y prepara las tarjetas de nombre y las señales de orientación antes de que lleguen los asistentes. Así no tendrás que interrumpir la bienvenida para buscar material.
Deja preparada la limpieza al terminar: una papelera accesible, una palangana para lavar, cepillos para fregar y paños de microfibra. Recoger estos artículos tarde puede retrasar la devolución del espacio o del material alquilado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas y vasos necesito para un taller de comunicación?: Calcula una silla y un vaso de agua por participante. Añade entre un 10 % y un 15 % de sillas y vasos extra si la inscripción puede cambiar o esperas asistentes sin confirmar.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para un taller de comunicación?: Prepara un proyector, una pantalla de proyección, un portátil y un cable HDMI. Lleva además cables alargadores y regletas, y prueba toda la conexión al menos 24 horas antes.
¿Cuánto café y té debo preparar para el taller?: Para una sesión de medio día, calcula entre 2 y 3 tazas por persona en total, repartidas entre café y té. Ten listas las tazas, los termos, la cafetera y las teteras antes de abrir la recepción.
¿Cuándo debo preparar las hojas de trabajo y las tarjetas de nombre?: Imprime las hojas de trabajo y prepara las tarjetas como mínimo 1 día antes. Guarda un 10 % extra de copias y comprueba los nombres con la lista de inscripciones antes de colocarlas.

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