Zo organiseer je een reanimatiedag

Begin met de datum, het programma en de beschikbare trainingsruimte. Leg daarna de locatie en reanimatiedocenten vast voordat je uitnodigingen verstuurt; hun beschikbaarheid bepaalt vaak de groepsindeling. Plan tijd voor aanmeldingen, dieetwensen, route-informatie en een herinnering. Op de dag zelf draait alles om een goede registratie, complete oefenmaterialen en vooraf geteste AED-trainers, zodat de deelnemers direct kunnen oefenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Reanimatiedocenten bevestigen
4
Trainingsmateriaal reserveren
5
Uitnodigingen opstellen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Deelnemerslijst bijhouden
9
Dieetwensen verzamelen
10
Herinnering versturen
11
Definitieve groepsindeling maken
2 personen
12
Certificaten voorbereiden
13
Route en parkeren controleren
14
Stroompunten controleren
15
Trainingsmateriaal ophalen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Naamlabels voorbereiden
18
Aanwezigheidslijsten printen
19
Materialen per groep klaarzetten
2 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Ruimte controleren
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Reanimatiepoppen plaatsen
3 personen
25
AED-trainers testen
2 personen
26
Presentatietechniek testen
2 personen
27
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Aanwezigheid registreren
2 personen
31
Naamlabels uitdelen
32
Programma toelichten
33
Veiligheidsinstructie geven
34
Reanimatiedemonstratie geven
2 personen
35
Basiscontrole uitleggen
2 personen
36
Reanimatie-oefeningen begeleiden
6 personen
37
AED-gebruik demonstreren
2 personen
38
AED-oefeningen begeleiden
6 personen
39
Pauzehapjes serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Scenario-oefeningen begeleiden
6 personen
42
Vragenronde begeleiden
2 personen
43
Kennisquiz afnemen
2 personen
44
Certificaten uitdelen
2 personen
45
Laatste koffie serveren
2 personen
46
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

47
Reanimatiepoppen reinigen
3 personen
48
AED-trainers uitschakelen
2 personen
49
Materialen verzamelen
4 personen
50
Servies afwassen
3 personen
51
Afval sorteren
2 personen
52
Ruimte schoonmaken
3 personen
53
Tafels en stoelen terugzetten
4 personen
54
Trainingsmateriaal retourneren
2 personen
55
Aanwezigheid registreren in bestand
56
Certificaten nasturen
57
Gevonden voorwerpen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Registratiebalie
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Reanimatiepoppenaantal 12
AED-trainersaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Trainingsmateriaal

Oefenmaskersaantal 70
Beademingsdoekjesaantal 150
AED-oefenelektrodenaantal 12
Trainingsverbandenaantal 12
Instructiepostersaantal 8
Werkboekjesaantal 70
Pennenaantal 80
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisbord
Certificaatmappenaantal 70

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Nitril handschoenenaantal 100
Handdesinfectieaantal 4
Zaklampenaantal 3

Decoratie

Naamlabelsaantal 80
Pijlbordjesaantal 12
Informatiebannersaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en docenten voordat je de uitnodiging maakt. Controleer meteen hoeveel deelnemers per oefengroep passen en welke tafels, stoelen en stroompunten daarvoor nodig zijn.
Stuur de uitnodiging ruim vóór de reanimatiedag en verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst. Vraag dieetwensen direct uit en stuur uiterlijk enkele dagen vooraf een herinnering met route- en parkeergegevens.
Maak de groepsindeling pas nadat de aanmeldtermijn is verstreken. Print per groep een aanwezigheidslijst, leg naamlabels en werkboekjes klaar en bereid certificaatmappen voor voordat de ontvangst begint.
Test beamer, laptop, speaker en AED-trainers op locatie. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en batterijen; een ontbrekende stroomaansluiting of lege batterij merk je anders pas tijdens de oefening.
Zet trainingsmateriaal per groep klaar voordat je de ruimte opent. Plaats reanimatiepoppen, oefenmaskers, beademingsdoekjes en AED-oefenelektroden op vaste plekken, zodat docenten niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reanimatiedag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Dan is er tijd om een locatie en docenten te bevestigen, uitnodigingen te versturen, aanmeldingen te verwerken en materialen te reserveren.
Hoeveel reanimatiedocenten heb ik nodig voor een reanimatiedag?: Dat hangt af van de groepsgrootte en de werkwijze van de docenten. Deel deelnemers vooraf in oefengroepen in en bevestig met de docenten hoeveel mensen zij per groep veilig en praktisch kunnen begeleiden.
Wanneer verstuur ik een herinnering voor een reanimatiedag?: Stuur de herinnering 3 tot 5 dagen voor de trainingsdag. Vermeld daarin de starttijd, route, parkeermogelijkheden, wat deelnemers moeten meenemen en eventuele informatie over koffie of lunch.
Wanneer test ik de AED-trainers en andere apparatuur?: Test de AED-trainers, beamer, laptop en speaker op de locatie vóór de deelnemers binnenkomen, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor de start. Controleer ook de stroompunten, kabels, stekkerdozen en batterijen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.