Boodschappenlijst voor een co-creatiesessie

Voor een co-creatiesessie heb je meer nodig dan werkbladen en een beamer. Deelnemers moeten kunnen zitten, samenwerken, koffie pakken en hun spullen kwijt kunnen. Regel daarom ook tafels per werkstation, naamkaartjes, verlengkabels en voldoende servies. Stem de aantallen af op je definitieve deelnemerslijst en controleer de techniek minstens één dag vooraf. Zo hoef je op de ochtend zelf niet nog op zoek naar een HDMI-kabel, extra stoelen of een tweede koffiezetapparaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 55
Ontbijtbordenaantal 55
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 55
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Draagbare speaker

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 55
Tafelkledenaantal 8
Kleurrijke slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Wegwijzersaantal 6

Workshopmateriaal

Flip-overbordenaantal 6
Flip-overpapieraantal 12
Stiftenaantal 60
Post-itsaantal 30
Werkbladenaantal 60
Pennenaantal 60
Plakbandrollenaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 8
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 36 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniquiches - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 1,5 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 2 kilo
- Tomatensaus - 4 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Gemengde salade - 4 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Zet per werkstation een tafel met stoelen of krukken klaar en houd minstens 1 extra stoel achter de hand voor late aanmeldingen of begeleiders.
Leg voor iedere deelnemer een naamkaartje en werkblad klaar, plus minimaal 5 extra exemplaren van elk werkblad voor last-minute wijzigingen of beschadigde prints.
Reken voor een sessie van 3 tot 4 uur op minstens 2 drankmomenten per persoon. Zet koffie, thee en water klaar en gebruik thermoskannen zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij het koffiezetapparaat staan.
Test beamer, laptop, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk de dag ervoor. Neem per werkstation een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee; aansluitingen worden vaak pas zichtbaar nadat de tafels staan.
Voorzie de registratietafel van naamkaartjes en een plek voor jassen, en zet afvalbakken bij de werkstations en het buffet. Dat voorkomt opstoppingen bij binnenkomst en volle tafels tijdens de sessie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een co-creatiesessie met 20 deelnemers?: Reken op minimaal 20 stoelen en genoeg tafels voor de gekozen werkstations, plus 20 naamkaartjes en werkbladen. Neem 2 tot 3 extra stoelen en ongeveer 5 extra sets werkbladen mee. Voor de techniek heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een co-creatiesessie?: Gebruik als basis één dinerbord, één glas, één koffiekopje en één bestekset per deelnemer. Voor 20 deelnemers betekent dat 20 stuks per soort; voeg 10 procent reserve toe als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Hoeveel koffie moet ik regelen voor een co-creatiesessie?: Plan voor een sessie van 3 tot 4 uur gemiddeld 3 koppen koffie of thee per persoon. Voor 20 deelnemers zijn dat ongeveer 60 koppen; verdeel de voorraad over koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zodat je tijdens de pauze kunt bijvullen.
Wanneer moet ik de spullen voor een co-creatiesessie controleren?: Controleer de boodschappen, werkbladen, naamkaartjes en servies uiterlijk één dag vooraf. Test beamer, laptop, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels dan ook; zet op de dag zelf minstens 60 minuten voor ontvangst de werkstations en registratietafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.