Qué necesitas para una sesión de co-creación

Una sesión de co-creación necesita más que mesas y sillas: el grupo debe poder trabajar, ver la presentación, tomar algo y moverse sin interrupciones. Esta lista reúne el material para preparar los puestos de trabajo, la mesa de registro, el catering y la zona de descanso. Comprueba las cantidades según el número final de participantes y añade un margen para vasos, tazas y cubiertos. Los cables, las regletas y las tarjetas con nombres suelen ser lo último que se compra y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 55
Platos de desayunocant. 55
Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 55
Cucharonescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Altavoz portátil

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 55
Mantelescant. 8
Guirnaldas de colorescant. 6
Arreglos floralescant. 4
Señalizadorescant. 6

Material del taller

Pizarras de rotafoliocant. 6
Papel para rotafoliocant. 12
Rotuladorescant. 60
Post-itscant. 30
Tableros de trabajocant. 60
Bolígrafoscant. 60
Rollos de cinta adhesivacant. 6

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Paños de microfibracant. 8
Limpiacristales
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Miniquiches - 60 unidades
- Wraps vegetarianos - 50 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 1,5 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Pasta - 5 kilos
- Salsa pesto - 2 kilo
- Salsa de tomate - 4 litros
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Queso parmesano - 1 kilo
- Ajo - 6 cabezas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla y un puesto de trabajo por participante, y reserva algunas plazas adicionales para facilitadores o personas que se incorporen durante la sesión.
Prepara la tecnología al menos 24 horas antes: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, el altavoz y las regletas en la misma sala donde trabajaréis.
Para el servicio de café y té, calcula una taza por persona en la primera ronda y deja termos o máquinas disponibles para una segunda ronda; enfría las bebidas el día anterior.
Compra o prepara las tarjetas de nombre antes de abrir el registro y lleva varias tarjetas en blanco para corregir nombres o cubrir incorporaciones de última hora.
Monta la mesa del buffet con platos, vasos, tazas, cubiertos y bandejas antes de que llegue el grupo. Coloca también una papelera cerca para evitar acumulaciones durante las pausas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas y mesas necesito para una sesión de co-creación?: Necesitas una silla por participante y suficientes mesas para formar todos los puestos de trabajo. Añade entre 2 y 4 sillas extra para facilitadores, invitados o cambios de grupo.
¿Qué material tecnológico hace falta para una sesión de co-creación?: Como mínimo, prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección y un cable HDMI. Comprueba todo 24 horas antes y lleva regletas, cables alargadores y un altavoz portátil para evitar problemas de conexión o sonido.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes si necesitas organizar el catering y revisa los suministros el día anterior. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de la sesión, especialmente si usas neveras portátiles.
¿Cuántas tarjetas de nombre y hojas de trabajo debo preparar?: Prepara una tarjeta de nombre y una hoja de trabajo por participante confirmado, más un margen de 10 % para cambios o inscripciones tardías. Imprime el material al menos un día antes para poder corregir errores.

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