Einkaufsliste für eine Co-Creation-Session

Für eine Co-Creation-Session brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Arbeitsstationen, Getränke, Geschirr und Präsentationstechnik passend zur bestätigten Teilnehmerzahl. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder oder genügend Kaffeetassen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir beim Prüfen, Einkaufen und Einrichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 55
FrühstückstellerAnz. 55
GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 55
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 55
TischdeckenAnz. 8
Bunte GirlandenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
WegweiserAnz. 6

Workshopmaterial

FlipchartsAnz. 6
Flipchart-PapierAnz. 12
StifteAnz. 60
Post-itsAnz. 30
ArbeitsblätterAnz. 60
StifteAnz. 60
KlebebandrollenAnz. 6

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 8
Bodenabzieher
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser still - 36 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Wraps - 50 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 1,5 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pestosauce - 2 Kilo
- Tomatensoße - 4 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Gurkensalat - 2 Kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Sitzplatz und zusätzlich 1 bis 2 freie Plätze für Taschen, Materialien oder spontane Umsetzungen ein. Für Gruppenarbeit brauchst du außerdem ausreichend Tische für die vorgesehenen Arbeitsstationen.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle Wasser früh bereit und kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Halte pro Teilnehmer mindestens ein Namensschild und ein Besteckset bereit. Bei Kaffee- oder Teepausen solltest du zusätzlich etwa 1,5 Kaffeetassen pro Person einplanen, damit nicht sofort gespült werden muss.
Prüfe Beamer, Laptop, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel am Vortag gemeinsam. Lege mindestens 2 Verlängerungskabel bereit und teste die Präsentation 30 Minuten vor dem Einlass.
Bestelle Catering und berücksichtige Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Stelle Teller, Gläser, Servierlöffel und Serviertabletts vor Beginn des Buffets vollständig auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Co-Creation-Session?: Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Stühle, Namensschilder, Arbeitsmaterialien, Präsentationstechnik sowie Getränke und Catering. Plane die Mengen anhand der endgültig bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe die Ausstattung spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Co-Creation-Session?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei einer dreistündigen Session sind das ungefähr 4 bis 5 Getränke pro Teilnehmer, abhängig von Wetter und Catering.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens ein Besteckset, einen Trinkbecher oder ein Glas und einen Teller pro Person ein. Für Kaffee und Tee sind 1,5 Kaffeetassen pro Teilnehmer sinnvoll, damit während der Pause nicht sofort gespült werden muss.
Wann muss ich das Catering für die Co-Creation-Session bestellen?: Gib die Cateringbestellung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Session auf. Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Anmeldung erfassen und vor der endgültigen Bestellung noch einmal abgleichen.

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