Boodschappenlijst voor een clubrit

Voor een clubrit regel je meer dan alleen eten en drinken voor onderweg. Bij de start en terugkomst heb je een inschrijftafel, routekaarten, duidelijke routepijlen en een plek voor koffie, sandwiches, fruit en snacks nodig. Neem daarnaast materiaal mee voor kleine fietsproblemen, zoals fietspompen, reserve binnenbanden en multitools. Deze boodschappenlijst helpt je om de ontvangst, de rit en de afsluiting praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Bevestigingsbandenaantal 40
Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 10
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-setaantal 2

Apparatuur

Megafoon
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Organisatie

Routekaartenaantal 50
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkoren brood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Pistolets - 50 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruisend mineraalwater - 3 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water klaar voor deelnemers die na de rit terugkomen. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen.
Plan per deelnemer minstens één sandwich en één stuk fruit of snack. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op de ochtend zelf nog een geschikte optie moet zoeken.
Leg per fietsreparatiepost of begeleidersgroep een fietspomp, bandenlichters, multitool en minimaal één reserve binnenband klaar. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag voor vertrek.
Maak routekaarten voor alle deelnemers en neem extra exemplaren mee: reken op ongeveer 10 procent reserve. Plaats routepijlen met bevestigingsbanden vóór de eerste deelnemers vertrekken.
Zet een partytent, tafels en stoelen de dag vóór de clubrit klaar als regen of wind wordt verwacht. Leg EHBO-set, reflecterende hesjes, megafoon en ledlampen bij de inschrijftafel, niet verspreid over meerdere dozen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een clubrit?: Neem eten en drinken, herbruikbare bekers, borden en bestek mee voor de ontvangst en afsluiting. Voor de rit heb je routekaarten, routepijlen, bevestigingsbanden, fietspompen, reserve binnenbanden, bandenlichters, multitools en een EHBO-set nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een clubrit?: Reken op minstens één sandwich en één stuk fruit of snack per deelnemer. Voor het eerste uur kun je twee tot drie drankjes per persoon aanhouden; zet daarnaast extra water klaar voor na de rit.
Wanneer moet ik de routepijlen en routekaarten regelen?: Druk de routekaarten uiterlijk één dag vooraf af en maak ongeveer 10 procent extra exemplaren. Plaats de routepijlen vóór de eerste deelnemers starten en controleer de route kort daarvoor op omleidingen.
Wat moet er bij de inschrijftafel liggen?: Leg de deelnemerslijst, routekaarten, klemborden, balpennen en eventuele reflecterende hesjes bij de inschrijftafel. Zet de tafel minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.