Einkaufsliste für eure Clubfahrt

Für eine Clubfahrt brauchst du mehr als Proviant und Fahrräder. Neben Getränken, Kaffee, Tee, Sandwiches, Obst und Snacks gehören auch Geschirr, Kühlboxen und Material für die Strecke auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Werkzeug für kleine Pannen, Warnwesten, Erste-Hilfe-Material und Beleuchtung für das Clubhaus ein. Die genaue Menge richtet sich vor allem nach der Zahl der Teilnehmenden und der Dauer der Fahrt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
Anmeldetisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
BefestigungsbänderAnz. 40
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-SetAnz. 2

Ausstattung

Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Organisation

RoutenpläneAnz. 50
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Brötchen - 50 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelndes Mineralwasser - 3 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Rechne für das erste Stundenstück mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für die Strecke ein. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen, damit die Kühlboxen morgens direkt einsatzbereit sind.
Plane pro Person mindestens ein Sandwich, eine Portion Obst und eine kleine Snackportion ein. Bei längeren Fahrten legst du besser 10 bis 15 Prozent Reserve zurück, weil Nachschub unterwegs nicht sicher verfügbar ist.
Nimm für jeweils 10 bis 15 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Multitool und einen Satz Reifenheber mit. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen; das wird beim Packen häufig zu spät geprüft.
Lege für jede angemeldete Person einen Becher und Teller bereit und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierlöffel und eine Karaffe werden oft vergessen, obwohl sie beim gemeinsamen Essen direkt gebraucht werden.
Für Anmeldung und Orientierung brauchst du ausgedruckte Routenpläne, Klemmbretter und mehrere Kugelschreiber. Befestigungsbänder für Wegweiser, Verlängerungskabel und LED-Lampen solltest du mindestens einen Tag vorher testen und einpacken.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Clubfahrt?: Plane für das erste Veranstaltungsstündchen zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Bei warmem Wetter oder einer langen Route solltest du mindestens 20 Prozent mehr Flüssigkeit einrechnen.
Wie viel Essen brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit mindestens einem Sandwich, einer Portion Obst und einer Snackportion pro Person. Packe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders wenn keine Einkaufsmöglichkeit entlang der Route eingeplant ist.
Wie viele Fahrradwerkzeuge brauche ich für die Gruppe?: Für jeweils 10 bis 15 Fahrräder solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, ein Multitool und einen Satz Reifenheber mitnehmen. Ersatzschläuche planst du passend zu den Reifengrößen der Gruppe; prüfe das spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Sachen für die Clubfahrt einkaufen?: Kühlware, Brot und Obst kaufst du am besten am Vortag und kühlst die Getränke sofort. Werkzeug, Warnwesten, Erste-Hilfe-Set, Routenpläne und Beleuchtung kontrollierst du mindestens 24 Stunden vorher.

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