Qué necesitas para organizar una Ruta del club

Para una Ruta del club necesitas preparar mucho más que comida y bebidas. La salida debe estar señalizada, el punto de recepción equipado y el material de reparación listo antes de que llegue el primer participante. Esta lista reúne lo necesario para registrar al grupo, atender la ruta y montar la zona de la casa club. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja la compra y la preparación cerradas con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesa de inscripción

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Bandas de fijacióncant. 40
Bombas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Multiherramientascant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquín de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Megáfono
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Organización

Mapas de rutacant. 50
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Pistolets - 50 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Agua mineral con gas - 3 cajas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas la noche anterior. Lleva además una jarra para servir agua, café o té sin depender de vasos individuales.
Prepara comida fácil de comer de pie: cuenta 2 sándwiches por persona, una pieza de fruta y 1 o 2 raciones de snacks para cada participante. Reserva algunas opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
Para la mesa de inscripciones, prepara al menos 1 portapapeles, 2 bolígrafos y una copia impresa de la lista de participantes por cada 25 personas. Así puedes registrar llegadas y cambios sin formar una cola larga.
Revisa el material de reparación 24 horas antes: lleva como mínimo 1 bomba, 2 cámaras de aire de repuesto, desmontadores y 1 multiherramienta por cada grupo de hasta 20 ciclistas.
Coloca las flechas de ruta antes de la recepción y comprueba los desvíos con el mapa impreso. Si se monta una carpa, mesas y sillas, termina el montaje al menos 60 minutos antes de la hora de salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una Ruta del club?: Calcula 2 sándwiches por persona, 1 pieza de fruta y 1 o 2 raciones de snacks. Para un grupo de 30 personas, prepara unos 60 sándwiches, 30 piezas de fruta y entre 30 y 60 raciones de snacks.
¿Cuántas bebidas hacen falta por participante?: Reserva entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el recorrido. Para 30 participantes, son entre 60 y 90 bebidas, que conviene enfriar la noche anterior.
¿Cuándo debo comprobar el kit de reparación de bicicletas?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y otra justo antes de abrir la recepción. Cuenta con 1 bomba, 2 cámaras de aire de repuesto, desmontadores y 1 multiherramienta por cada 20 ciclistas.
¿Cuándo preparo los mapas y las flechas de la ruta?: Imprime los mapas y revisa las flechas como mínimo el día anterior, después de comprobar la ruta y sus desvíos. La señalización debe estar colocada al menos 60 minutos antes de la salida.

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