Boodschappenlijst voor een clubconcert

Voor een clubconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en geluidsinstallatie. Denk aan microfoons, DI-boxen, kabels en monitors voor de artiesten, maar ook aan glazen, servies en meubilair voor publiek en artiesten. Regel gehuurde apparatuur en podiumdelen op tijd: zonder passende aansluitingen of voldoende stroom loopt de opbouw snel vast. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Statafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Garderobehangersaantal 180
Podiumdelenaantal 8
Artiestentafelsaantal 3
Artiestenstoelenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 80

Apparatuur

Mengpaneel
PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Zangmicrofoonsaantal 4
Instrumentmicrofoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 8
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 10
Laptop voor muziek
Muziekstandsaantal 4
Kassalade
Pinapparaataantal 2
Ticket scannersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Batterijenaantal 24
Zaklampenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 2
Steekwagensaantal 2

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 6
LED-lichtbalkenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Verlichtingscontroller
Sfeerverlichtingaantal 8

Keuken

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Barbakkenaantal 8

Decoratie

Concertpostersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Papiertapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Bewegwijzerbordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 30
Garderobekaartjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandaantal 6

Catering

Boodschappen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 5 zakken
- Kaassnacks - 6 dozen
- Mini-loempia's - 6 zakken
- Bitterballen - 8 zakken
- Vegetarische bitterballen - 4 zakken
- Mini-frikandellen - 5 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Tzatziki - 6 bakjes
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiebekers - 150 stuks
- IJslepels - 3 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Vuilnisbakken voor glasaantal 3
Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Tel het aantal microfoons en instrumenten vóór je kabels bestelt. Leg per microfoon één passende standaard en één XLR-kabel klaar; voor instrumenten kunnen DI-boxen en jackkabels nodig zijn.
Plan minimaal één stroompunt per belangrijke apparatuurzone en leg stekkerdozen en verlengkabels klaar. Werk kabels bij looproutes af met kabelgoten, zodat bezoekers en artiesten niet struikelen.
Zet voor de artiesten aparte tafels en stoelen klaar en regel drinken en servies vóór de soundcheck. Dit wordt vaak vergeten omdat de publiekszaal tijdens de opbouw alle aandacht krijgt.
Neem voor de bar meer drinkglazen mee dan je gelijktijdig gebruikt. Een reserve van ongeveer 20 procent voorkomt dat een tekort aan schone glazen de bediening tijdens het concert stillegt.
Controleer vóór het laden of het mengpaneel, de PA-speakers, subwoofers en podiummonitoren bij elkaar passen. Test de laptop voor muziek en alle kabels uiterlijk tijdens de soundcheck, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een clubconcert?: Reken op geluidsapparatuur, podiumdelen, microfoons, standaards, DI-boxen, XLR- en jackkabels, stroomvoorziening en kabelgoten. Voor publiek en artiesten heb je daarnaast tafels, stoelen, glazen en ander servies nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een clubconcert?: Tel één zangmicrofoon per zanger en één instrumentmicrofoon per instrument dat niet rechtstreeks wordt aangesloten. Voeg minimaal één reserve-exemplaar toe voor een avond waarop uitval niet direct kan worden opgevangen.
Hoeveel glazen moet ik inkopen voor een concert?: Neem per verwacht gebruiksmoment minimaal één glas per bezoeker en reserveer daar ongeveer 20 procent bovenop. Bij hergebruik tijdens de avond heb je minder stuks nodig, maar alleen als afwas of vervanging goed geregeld is.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een clubconcert regelen?: Reserveer mengpaneel, PA-speakers, monitors, microfoons en kabels zodra locatie en artiesten zijn bevestigd. Controleer uiterlijk één week vooraf de aantallen en aansluitingen en test alles tijdens de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.