Einkaufsliste für ein Clubkonzert
Für ein Clubkonzert brauchst du mehr als Getränke und Bühnenlicht: Saalmobiliar, Ausschank, Geschirr und eine vollständig abgestimmte Tontechnik müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Bühnenbesetzung und Dauer des Abends. Besonders Kabel, Gläser, Garderobenmaterial und Künstlerbereich werden häufig zu spät organisiert. Die Checkliste bündelt die benötigten Dinge, damit Einkauf, Reservierungen und Aufbau zusammenpassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 8
- StehtischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 4
- GarderobenbügelAnz. 180
- BühnenelementeAnz. 8
- KünstlertischeAnz. 3
- KünstlerstühleAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 80
Ausstattung
- Mischpult
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 3
- GesangsmikrofoneAnz. 4
- InstrumentenmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 10
- Laptop für Musik
- MusikständeAnz. 4
- Kassenschale
- KartenterminalAnz. 2
- Ticket-ScannerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- BatterienAnz. 24
- TaschenlampenAnz. 4
- WerkzeugkofferAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 6
- LED-LichtleistenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- Lichtcontroller
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
Küche
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 8
- ScherenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
- BarbänkeAnz. 8
Dekoration
- KonzertplakateAnz. 20
- BallonsAnz. 100
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- PapierklebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- WegweiserAnz. 8
- PfeilaufkleberAnz. 30
- GarderobenmarkenAnz. 250
- ArmbänderAnz. 250
- NamensaufkleberAnz. 100
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 6
- KlebebandAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Tüten
- Käsesnacks - 6 Kartons
- Mini-Frühlingsrollen - 6 Tüten
- Bitterballen - 8 Beutel
- Vegetarische Bitterballen - 4 Beutel
- Mini-Frikandel - 5 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Tzatziki - 6 Becher
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kaffeebecher - 150 Stück
- Eislöffel - 3 Stück
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- GlascontainerAnz. 3
- BesenAnz. 3
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Wein, Kaffee und Essen brauchst du jeweils passendes Geschirr und Besteck.
- Stimme die Tontechnik spätestens 7 bis 14 Tage vorher mit den Künstlern ab. Neben Mischpult, PA und Monitoren werden oft DI-Boxen, Mikrofonständer sowie genügend XLR- und Jackkabel vergessen.
- Bereite für den Einlass einen eigenen Tisch, Gästeliste und Drucksachen vor. Lege Tickets, Publikumsinformationen und Helferplan spätestens am Vortag gesammelt an der Empfangsstelle bereit.
- Sichere Strom- und Laufwege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel müssen lang genug sein, Kabelkanäle gehören auf alle Publikumswege. Prüfe Notausgänge und Zugänge vor Einlass und nicht erst während des Soundchecks.
- Richte den Künstlerbereich mit eigenen Tischen und Stühlen ein und kaufe haltbare Lebensmittel frühzeitig. Gekühlte Einkäufe holst du am Veranstaltungstag so spät wie möglich, damit sie bis zum Konzertbeginn frisch bleiben.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Clubkonzert an Tontechnik?
- Mindestens ein Mischpult, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore und passende Gesangsmikrofone gehören zur Grundausstattung. Je nach Instrumenten kommen Instrumentenmikrofone, DI-Boxen, Mikrofonständer sowie XLR- und Jackkabel dazu. Kläre die genaue Anzahl spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Clubkonzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Trinkglas und etwa 10 Prozent Reserve. Für Wein solltest du zusätzlich ungefähr ein Weinglas pro Weintrinker einplanen; bei Kaffee, Essen und Snacks kommen Tassen, Teller und Besteck hinzu.
- Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel für ein Clubkonzert kaufen?
- Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Gekühlte Einkäufe holst du idealerweise am Veranstaltungstag, wenige Stunden vor dem Einlass, damit Kühlware frisch bleibt und nicht unnötig lange gelagert wird.
- Was wird bei einem Clubkonzert besonders häufig vergessen?
- Oft fehlen Reservegläser, Garderobenbügel, Kabelkanäle und ausreichend Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens beim Einladen am Vortag und kontrolliere vor dem Einlass zusätzlich Zugänge und Notausgänge.
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