Qué necesitas para organizar un concierto en un club
Para un concierto en club necesitas coordinar compras, alquileres y material técnico sin dejar nada para el último día. Esta lista reúne desde mesas, sillas y vasos hasta mesa de mezclas, PA, monitores, micrófonos y cableado. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del evento. Reserva con antelación el equipo de sonido, la iluminación y el mobiliario, porque suelen ser lo primero que se agota.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 8
- Mesas altascant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Percheroscant. 4
- Perchas para el guardarropacant. 180
- Piezas de escenariocant. 8
- Mesas para artistascant. 3
- Sillas para artistascant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 220
- Copas de vinocant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 80
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 3
- Micrófonos para cantocant. 4
- Micrófonos de instrumentocant. 6
- Soportes para micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables jackcant. 8
- Regletascant. 10
- Cables alargadorescant. 12
- Canaletas para cablescant. 10
- Portátil para música
- Puestos de músicacant. 4
- Cajón de la caja registradora
- Máquina de selladocant. 2
- Escáneres de entradascant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Bateríascant. 24
- Linternascant. 4
- Maletines de herramientascant. 2
- Carros de manocant. 2
Iluminación
- Focos LED para escenariocant. 6
- Barras de luz LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Controlador de iluminación
- Iluminación ambientalcant. 8
Cocina
- Neverascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 3
- Pinzascant. 8
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 3
- Bandejas para barbacoacant. 8
Decoración
- Pósters del conciertocant. 20
- Globoscant. 100
- Telones de escenariocant. 4
- Mantelescant. 12
- Cinta de papelcant. 6
- Bridascant. 100
- Paneles de señalizacióncant. 8
- Pegatinas de flechascant. 30
- Etiquetas de guardarropacant. 250
- Pulserascant. 250
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Bloc de notascant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
Catering
- Compras
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 bolsas
- Snacks de queso - 6 cajas
- Minirollitos de primavera - 6 bolsas
- Bitterballen - 8 bolsas
- Bitterballen vegetarianas - 4 bolsas
- Mini frikandels - 5 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Tzatziki - 6 tarrinas
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Vasos de café - 150 unidades
- Cucharillas para helado - 3 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Contenedores para vidriocant. 3
- Escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Consejos
- Calcula la vajilla para el aforo completo, no solo para las entradas ya vendidas: lleva al menos 1,5 vasos por asistente y un margen adicional para roturas o reposición.
- Prepara el equipo técnico con una lista por artista: cuenta los micrófonos de voz e instrumentos, las cajas DI, los soportes y los cables XLR y jack antes de cargar el material.
- Añade cables de alimentación y alargadores suficientes para separar sonido, iluminación y puestos de recepción. Lleva también regletas y canaletas para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
- Reserva el mobiliario según la distribución de la sala: mesas altas, mesas de cerveza, sillas y taburetes deben estar disponibles antes de montar el escenario y la recepción.
- No dejes para el día del concierto los productos refrigerados, el material impreso ni las perchas del guardarropa. Recoge la compra refrigerada el mismo día y comprueba las entradas, los accesos y las salidas antes de abrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto en club?
- Calcula 1,5 vasos por persona si habrá servicio de bebidas durante varias horas. Para 100 asistentes, prepara al menos 150 vasos y añade un margen si no habrá lavado durante el evento.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto?
- Cuenta un micrófono de canto por cada voz y uno por cada instrumento que deba amplificarse. Añade al menos 1 micrófono de repuesto y confirma las necesidades con cada artista entre 7 y 14 días antes.
- ¿Cuánto cable necesito para el sonido de un concierto?
- Mide cada recorrido y compra o alquila un 20% más de cable XLR, jack y alargadores. Comprueba las longitudes durante la prueba técnica, como mínimo 3 horas antes de la apertura.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo y el mobiliario del concierto?
- Reserva el recinto, el sonido, la iluminación y el mobiliario al menos 4 semanas antes. Confirma proveedores, cantidades y horarios de carga entre 7 y 10 días antes del concierto.
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