Que faut-il prévoir pour un concert et une soirée club ?

Pour un concert suivi d’une soirée club, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gobelets. Il faut aussi prévoir le matériel audio, les éléments de scène, l’éclairage, le vestiaire et tout ce qui facilite l’accueil du public. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures par usage et à éviter les oublis de dernière minute. Séparez les produits longue conservation des courses réfrigérées afin de pouvoir acheter les premiers plusieurs jours avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Tables hautesqté 10
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 4
Cintres de vestiaireqté 180
Éléments de podiumqté 8
Tables des artistesqté 3
Chaises pour artistesqté 12

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 80

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 3
Microphones de chantqté 4
Microphones d’instrumentsqté 6
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Goulottes de câblesqté 10
Ordinateur portable pour la musique
Pupitres de musiqueqté 4
Tiroir-caisse
Terminal de paiementqté 2
Scanners de billetsqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Pilesqté 24
Lampes de pocheqté 4
Boîtes à outilsqté 2
Diablesqté 2

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 6
Barres lumineuses LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d’éclairage
Éclairage d’ambianceqté 8

Cuisine

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pincesqté 8
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Plateaux de barqté 8

Décoration

Affiches de concertqté 20
Ballonsqté 100
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Ruban de papierqté 6
Attaches-câblesqté 100
Panneaux de signalisationqté 8
Autocollants flèchesqté 30
Jetons de vestiaireqté 250
Braceletsqté 250
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 20
Blocs-notesqté 6
Ruban adhésifqté 6

Catering

Courses
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe - 6 bouquets
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 5 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 5 sachets
- Snacks au fromage - 6 boîtes
- Mini rouleaux de printemps - 6 sacs
- Bitterballen - 8 sachets
- Bitterballen végétariennes - 4 sacs
- Mini-frikandellen - 5 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Tzatziki - 6 pots
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Tasses à café - 150 pièces
- Cuillères à glace - 3 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 10
Poubelles pour le verreqté 3
Balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter une rupture au comptoir.
Pour le vestiaire, comptez un cintre par manteau attendu, plus 10 % de réserve. Installez les portants et les cintres avant l’ouverture des portes, car ce matériel est souvent oublié jusqu’à l’arrivée des premiers invités.
Réservez au moins un verre par personne et prévoyez 20 % de vaisselle supplémentaire pour les verres, assiettes et couverts. Les verres à vin et les tasses à café doivent être comptés séparément des verres à boire.
Pour la sonorisation, vérifiez que le nombre de microphones, pieds, boîtiers DI, câbles XLR et câbles jack correspond à la fiche technique de chaque artiste. Prévoyez plusieurs câbles de rechange et testez chaque ligne avant les balances.
Achetez les produits d’épicerie à longue conservation au moins 3 jours avant le concert. Gardez les produits réfrigérés pour le jour même et vérifiez les accès, les sorties de secours et les passages de câbles avant de charger le matériel.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert et une soirée club ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si la billetterie est complète.
Combien de verres faut-il acheter pour un concert ?: Prévoyez au minimum 1 verre par personne et par service, avec 20 % supplémentaire pour les pertes et les changements de boisson. Ajoutez séparément les verres à vin et les tasses à café selon le nombre de personnes servies.
Quand acheter les courses pour un concert ?: Achetez les produits longue conservation 3 jours avant l’événement. Récupérez les produits réfrigérés le jour même, idéalement quelques heures avant l’ouverture, pour maintenir la chaîne du froid.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un concert ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs PA, des retours de scène, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles nécessaires à chaque artiste. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.

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