Boodschappenlijst voor een clubavond

Voor een clubavond heb je meer nodig dan drank en muziek. Regel ook spullen voor de entree, garderobe, bar, hapjes, verlichting en kabelveiligheid. Reken per gast met voldoende bekers en plan extra voorraad voor piekmomenten, zodat je tijdens de avond niet hoeft bij te kopen. Controleer bovendien vooraf of alle apparatuur op elkaar aansluit en of je genoeg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Audiokabelset
Laptop
Oplaadkabelsaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-feestlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Kabelmattenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Decoratiedoekaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Schilderstapeaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Gehoorbeschermersaantal 100

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 8 pakken
- IJsblokjes - 15 zakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoensap - 4 flessen
- Munt - 6 bosjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor opening. Gebruik koelboxen voor flessen en schenk drank voor grotere groepen vanuit een schenkkan.
Zet bij de entree een tafel klaar met toegangsregels, aanmeldingen en eventuele microfoon. Leg pijlborden op plaatsen waar bezoekers de entree, garderobe en toiletten anders niet direct vinden.
Voor een garderobe heb je naast een rek ook ongeveer één kledinghanger per verwachte jas nodig, plus enkele extra. Plaats de garderobe niet naast de geluidsinstallatie of een doorgang.
Test luidsprekers, audiomixer, laptop, microfoons en audiokabelset vóór het opbouwen. Neem minimaal twee oplaadkabels en meerdere stekkerdozen mee; één ontbrekende kabel kan de muziek stilleggen.
Leg kabelmatten over looproutes en zet lichtstatieven stevig vast voordat bezoekers binnenkomen. Hang LED-feestlampen pas op nadat de stroompunten zijn bepaald, zodat je geen kabels opnieuw hoeft te verleggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een clubavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de uren daarna kun je gemiddeld één tot twee drankjes per persoon per uur aanhouden, afhankelijk van de duur en het type publiek.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een clubavond?: Voorzie minimaal twee herbruikbare bekers per gast als je tussendoor kunt afwassen of innemen. Zonder afwasmogelijkheid heb je minstens drie bekers per persoon nodig, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een clubavond testen?: Test de apparatuur uiterlijk één dag vooraf en doe op de dag zelf nog een volledige controle voordat de locatie opengaat. Controleer luidsprekers, audiomixer, laptop, microfoons, kabels en stroomaansluitingen afzonderlijk.
Wat moet ik meenemen voor de entree en garderobe?: Neem een tafel, toegangsregels, aanmeldingen, pijlborden, een garderoberek en ongeveer één kledinghanger per verwachte jas mee. Leg ook afvalbakken en schilderstape klaar om de balie en looproutes duidelijk te markeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.