Einkaufsliste für den Clubabend
Für einen Clubabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Einkauf und Leihsachen so, dass Empfang, Garderobe, Bar, Buffet und Tanzfläche pünktlich funktionieren. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, Technik und Beleuchtung werden vorher getestet. Diese Liste hilft dir, die 37 vorgesehenen Gegenstände rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe bei Bechern, Kabeln, Sitzplätzen und Abfallbehältern zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Audiokabelset
- Laptop
- LadekabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-PartylichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- KabelmattenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- DekostoffAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- AbdeckbandAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- GehörschutzAnz. 100
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limettensaft - 4 Flaschen
- Minze - 6 Bundel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Servietten - 400 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei einer langen Veranstaltung sind zwei Becher pro Person praktischer. Teller und Besteck solltest du nach der Zahl der angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve zusammenstellen.
- Kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass. Teile die Kühlboxen nach Getränkesorten auf und stelle eine Karaffe sowie Servierbesteck fürs Buffet bereit.
- Teste Lautsprecher, Audiomischpult, Funkmikrofone und Laptop mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Audiokabel, Ladekabel und Verlängerungskabel gemeinsam an den Aufbauort und sichere Laufwege mit Kabelmatten.
- Richte die Garderobe vor dem Öffnen mit einem Garderobenständer und ungefähr einem Kleiderbügel pro erwarteter Jacke ein. Stelle Abfallbehälter an mindestens zwei gut erreichbaren Punkten auf, nicht nur neben der Bar.
- Lege Wegweiser, Abdeckband und Dekoration spätestens am Vortag bereit. Ballons, Dekostoff, LED-Partylichter und Lichtstative werden schneller aufgebaut, wenn die benötigten Kabel und Befestigungen vorher sortiert sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für einen Clubabend?
- Rechne mit mindestens einem Becher pro Person. Bei mehr als drei Stunden Veranstaltungsdauer oder häufigem Getränkwechsel sind zwei wiederverwendbare Becher pro Person sinnvoll.
- Wann muss ich die Getränke für den Clubabend kühlen?
- Kühle die Getränke 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass. Getränke, die besonders kalt serviert werden sollen, kommen möglichst schon am Vorabend in die Kühlboxen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Clubabend?
- Plane Teller, Besteck und Serviergeschirr für alle angemeldeten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen entspricht das 55 Tellern und 55 Bestecksets.
- Wann sollte ich die Clubabend-Technik testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Halte Audiokabel, Ladekabel und Verlängerungskabel beim Test bereits in der endgültigen Position bereit.
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