Qué necesitas para una noche de club
Una noche de club necesita más que bebidas y música. La compra debe cubrir la entrada, el guardarropa, el bar, los aperitivos, el sonido, la iluminación y la limpieza final. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y deja margen para vasos, hielo y cables de repuesto. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar y enfría las bebidas varias horas antes de abrir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Percherocant. 2
- Perchascant. 100
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 10
- Jarracant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Juego de cables de audio
- Portátil
- Cables de cargacant. 6
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 6
Iluminación
- Luces LED para fiestacant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Alfombrillas para cablescant. 4
Decoración
- Globoscant. 150
- Tela decorativacant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Cinta de pintorcant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Protectores auditivoscant. 100
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de frutas - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Zumo de lima - 4 botellas
- Menta - 6 manojos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Compra hielo suficiente para mantener frías las bebidas durante toda la noche, no solo para la llegada.
- Prepara al menos 2 opciones de aperitivo por persona y añade una alternativa para cada preferencia dietética registrada. Compra platos, cubiertos y bandejas de servir con un margen del 10 % sobre el número confirmado de invitados.
- Para el guardarropa, reserva 1 percha por abrigo y coloca el perchero antes de abrir. Ten preparados carteles direccionales y un mostrador de entrada para evitar colas cuando lleguen varios invitados a la vez.
- Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos y el portátil el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la apertura. Agrupa los cables de audio y usa alfombrillas para cables en las zonas de paso.
- Compra o reúne bolsas para la papelera y deja una escoba cerca de la pista y del bar. Durante una noche de club, revisa estos puntos cada 60 minutos para retirar vasos y evitar que el suelo se vuelva resbaladizo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una noche de club?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Añade agua y bebidas sin alcohol para toda la duración del evento, según las preferencias registradas.
- ¿Cuántos vasos y platos debo comprar?
- Prepara al menos 1 vaso por bebida prevista y añade un margen del 10 % para pérdidas o cambios. Para platos y cubiertos, calcula 1 unidad por persona por cada servicio de comida, más un 10 % adicional.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Coloca las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de abrir. Si son muchas o están a temperatura ambiente, empieza la refrigeración la noche anterior.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada de los invitados. Comprueba también los cables de carga, las regletas, el enrollacables y la conexión del portátil para poder sustituir cualquier pieza a tiempo.
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