Wat heb je nodig voor een clubavond?

Voor een clubavond heb je meer nodig dan drank en muziek. Je richt een bar in, regelt voldoende glazen en servies, koelt de voorraad op tijd en zorgt dat geluid en verlichting werken. Ook garderobe, statafels, hapjes en schoonmaak komen snel tekort als je ze pas op de dag zelf verzamelt. Gebruik de boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal bezoekers, de duur van de avond en de beschikbare apparatuur op de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Hoge statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Barbladenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare wijnglazenaantal 50
Herbruikbare shotglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Serveerplateausaantal 8
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 2
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
DJ-controller
Laptopstandaard
Draadloze microfoon
Koelboxenaantal 4
IJslepelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

LED-partylampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Herbruikbare clubvlaggenaantal 6

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Pilsener - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Vodka - 3 flessen
- Gin - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 5 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 100 stuks
- Herbruikbare polsbandjes - 80 stuks
- Ballonnen - 100 stuks
- Afzetlint - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel alcoholvrije dranken apart op, zodat je niet alleen bier, wijn of mixdrank inslaat.
Voorzie per gast minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als je tussendoor afwast; zonder afwasmoment heb je er 3 nodig. Leg wijnglazen en shotglazen alleen klaar als die drank ook daadwerkelijk op het programma staat.
Koel de eerste voorraad uiterlijk 4 uur voor opening en houd extra flessen apart in koelboxen. Met ijslepels en een aparte ijsvoorraad voorkom je dat gasten met hun handen in het ijs komen.
Test geluidsapparatuur, DJ-controller, laptopstandaard, microfoon en verlichting minstens 2 uur voor de gasten arriveren. Neem meerdere stekkerdozen en verlengkabels mee; aansluitpunten bij de bar en dansvloer liggen zelden op dezelfde plek.
Zet per 4 tot 6 gasten een statafel klaar en houd de garderobe buiten de looproute van bar en dansvloer. Reserveer aan het einde minstens 30 minuten voor dweilen, vegen en het verzamelen van glazen en afval.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een clubavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor een avond van 4 uur komt dat neer op circa 5 tot 6 drankjes per gast, inclusief alcoholvrije opties.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een clubavond?: Gebruik minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per persoon als je tijdens de avond afwast, of 3 per persoon zonder afwasmoment. Tel wijnglazen en shotglazen apart: neem daarvan ongeveer 1 per gast die deze drank gebruikt.
Wanneer moet ik de drank voor een clubavond koelen?: Zet de eerste voorraad minstens 4 uur voor opening koud. Controleer 1 uur voor aanvang opnieuw de koelboxen en vul de bar aan, zodat je tijdens de ontvangst niet nog hoeft te sjouwen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een clubavond klaar te zetten?: Plan minimaal 3 uur voorbereiding op locatie voor tafels, garderobe, bar, geluid, licht en hapjes. Doe de technische test uiterlijk 2 uur voor de start en houd na afloop nog minstens 30 minuten vrij voor schoonmaak.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.