Einkaufsliste für den Clubabend

Für einen Clubabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Gläser, Kühlung, Barzubehör, Snacks und Serviergeschirr so, dass alle Gäste gleichzeitig versorgt werden können. Pro Person sind für die ersten Stunden meist zwei bis drei Getränke realistisch; alkoholfreie Optionen und Eis werden dabei oft zu knapp kalkuliert. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Technik, Beleuchtung und Reinigungszubehör rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Hohe StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BarunterlagenAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 50
Wiederverwendbare SchnapsgläserAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ServierplattenAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
DJ-Controller
Laptopständer
Kabelloses Mikrofon
KühlboxenAnz. 4
EislöffelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-PartylichterAnz. 4
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

Wiederverwendbare VereinsflaggenAnz. 6

Reinigung

WischsetsAnz. 2
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Pilsener - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Tonic - 24 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Säcke
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 100 stuks
- Wiederverwendbare Armbänder - 80 Stück
- Ballons - 100 Stück
- Absperrband - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde ein. Berücksichtige zusätzlich Wasser und alkoholfreie Getränke für mindestens ein Drittel der Gäste.
Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas ein, bei Wein- oder Schnapsausgabe besser jeweils 1,5 Gläser. Wiederverwendbare Gläser müssen vor dem Einlass gespült, sortiert und an der Bar bereitstehen.
Kühle die Getränke spätestens vier bis sechs Stunden vor Beginn. Teile die Vorräte auf mehrere Kühlboxen auf und lege einen Eislöffel sowie Flaschenöffner und Korkenzieher direkt an die Bar.
Kaufe Snacks so, dass etwa 150 bis 200 Gramm pro Person verfügbar sind. Servierschalen, Servierplatten und Zangen werden häufig erst beim Auslegen vermisst und sollten vor dem Öffnen der Location bereitliegen.
Prüfe Technik und Stromversorgung mindestens einen Tag vorher. Für Lautsprecher, DJ-Controller, Laptopständer, Mikrofon und Partylichter gehören passende Verlängerungskabel griffbereit zur Ausstattung; Besen, Wischsets und Eimer bleiben für das Ende in der Nähe.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Clubabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens ein Drittel der Gesamtmenge als Wasser oder andere alkoholfreie Getränke einrechnen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Ein Trinkglas pro Gast ist das Minimum, wenn regelmäßig gespült wird. Für einen entspannten Ablauf planst du 1,5 Gläser pro Person ein und ergänzt Wein- oder Schnapsgläser nach dem vorgesehenen Ausschank.
Wann sollte ich die Getränke für den Clubabend kaufen und kühlen?: Die Getränke kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen, sofern Lagerplatz vorhanden ist. Kühle sie spätestens vier bis sechs Stunden vor Beginn; Eis und leicht verderbliche Snacks kaufst du am Veranstaltungstag.
Wie viel Snacks brauche ich für einen Clubabend?: Wenn Snacks die übliche Begleitung und keine vollständige Mahlzeit sind, rechne mit 150 bis 200 Gramm pro Person. Lege die erste Portion kurz vor dem Einlass aus und stelle Nachschub zurück, damit nicht alles in der ersten Stunde verschwindet.

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