Wat heb je nodig voor een Cityrun?

Voor een Cityrun heb je meer nodig dan startnummers en water. Regel materiaal voor inschrijving, routeaanduiding, verkeersbegeleiding, tijdwaarneming en de finish. Reken per deelnemer op een startnummer met veiligheidsspelden en plan extra voorraad voor beschadigde of zoekgeraakte nummers. Controleer uiterlijk een week vooraf of tenten, tafels, portofoons, toiletten en stroom geregeld zijn; op de wedstrijddag ontbreekt juist dat soort materiaal vaak.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 40

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Startlintenaantal 4
Routepijlenaantal 60
Kilometerbordenaantal 10
Finishlint
Medaillesaantal 250
Stapelbare kratjesaantal 20
Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Sponsbakkenaantal 6
Podiumblokkenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 15
Reflectievestenaantal 25
Parcourslintaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Printer
Laptopsaantal 2
Mobiele verlichtingaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
AED
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 200
Veiligheidshesjesaantal 25
Zaklampenaantal 8
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Startbanner
Finishbanner
Sponsorbannersaantal 8
Pionnenaantal 30
Ballonnenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 240 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 2 flessen
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 200 stuks
- Peren - 100 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Sinaasappels - 100 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Komkommer - 30 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Bananenbrood - 10 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Allergenenstickers - 2 vellen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken plastic - 50 stuks
- Afvalzakken papier - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 6 paar
- Tafellopers - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Papieren draagtasjes - 100 stuks
- Krijtstiften - 12 stuks
- Watervaste markers - 12 stuks
- Plakband - 8 rollen
- Ducttape - 6 rollen
- Touw - 4 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks

Tips

Maak voor de start één pakket per vrijwilliger met een reflectievest, fluitje en portofoon als die persoon op het parcours staat. Leg per post ook reservebatterijen klaar, zodat een lege portofoon niet tot vertraging leidt.
Bestel startnummers op basis van het verwachte deelnemersaantal plus ongeveer 5 procent reserve. Leg de veiligheidsspelden per nummer klaar en sorteer de nummers vooraf op startvolgorde of deelnemerslijst.
Voorzie elke waterpost van waterkannen, koelboxen en sponsbakken. Zet de voorraad minstens één uur voor de eerste start op de juiste plek; wachten op aanvulling langs het parcours kost direct tijd.
Markeer de route niet alleen met routepijlen, maar ook met kilometerborden en parcourslint op onduidelijke punten. Controleer de hele route de dag ervoor en neem extra pijlen en lint mee voor wijzigingen.
Test de luidspreker, microfoon, stopwatches, printer en stroomvoorziening uiterlijk de avond ervoor. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen, oplaadstations en reservebatterijen bij elkaar in één krat, niet verspreid over start en finish.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een Cityrun?: Neem één startnummer per deelnemer en bestel ongeveer 5 procent extra. Bij 200 deelnemers kom je daarmee uit op 210 startnummers, plus minstens één set veiligheidsspelden per nummer.
Hoeveel water heb ik nodig voor een Cityrun?: Dat hangt af van afstand, temperatuur en het aantal waterposten. Plan minimaal één waterpost op een langere route en zet de kannen en koelboxen uiterlijk één uur voor de start klaar; maak voor warm weer extra voorraad beschikbaar.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden regelen?: Bestel of reserveer routepijlen, kilometerborden en parcourslint uiterlijk twee weken vooraf. Controleer de route de dag ervoor opnieuw, omdat werkzaamheden of afgezette straten nog wijzigingen kunnen veroorzaken.
Hoeveel reflectievesten en portofoons zijn nodig?: Voorzie elke verkeersregelaar en parcoursvrijwilliger van een reflectievest; tel daarnaast minstens één portofoon per bemande post en één extra voor de organisatie. Laad alle portofoons de avond ervoor op en leg reservebatterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.