Qué necesitas para organizar una carrera urbana

Una carrera urbana necesita mucho más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para registrar participantes, marcar el recorrido, coordinar a voluntarios y mantener a los corredores hidratados. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas o inscripciones de última hora. Algunos artículos, como vallas, aseos, cronometraje y equipos de comunicación, conviene reservarlos con varias semanas de antelación.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 6
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 40

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Cintas de salidacant. 4
Flechas de rutacant. 60
Señales de kilómetrocant. 10
Cinta de meta
Medallascant. 250
Cajas apilablescant. 20
Neveras portátilescant. 8
Jarras de aguacant. 8
Cubetas de arenacant. 6
Bloques de podiocant. 3
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 15
Chalecos reflectantescant. 25
Cinta de recorridocant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Baterías de repuestocant. 24
Altavozcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Estaciones de cargacant. 2
Impresora
Portátilescant. 2
Iluminación móvilcant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 200
Chalecos reflectantescant. 25
Linternascant. 8
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Banner de inicio
Banner de meta
Banners de patrocinadorescant. 8
Conoscant. 30
Globoscant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 6
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral natural - 240 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 200 unidades
- Peras - 100 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Naranjas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Mini wraps - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Pepino - 30 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Pan de plátano - 10 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura de plástico - 50 unidades
- Bolsas de basura de papel - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de limpieza de goma - 6 pares
- Caminos de mesa - 12 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bolsas de papel - 100 unidades
- Rotuladores de tiza - 12 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta americana - 6 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Bridas - 500 unidades

Consejos

Prepara un dorsal y dos imperdibles por participante, más un 5 % adicional para errores de impresión, cambios de talla o nuevas inscripciones.
Coloca una señal de kilómetro en cada kilómetro de la ruta y lleva al menos 10 flechas de repuesto para sustituir las que se muevan o desaparezcan.
Calcula aproximadamente 0,5 litros de agua por corredor y prepara neveras portátiles y jarras para que los voluntarios puedan reponer los puntos de hidratación.
Entrega un chaleco reflectante y un silbato a cada voluntario que controle cruces o zonas de tráfico; prepara un 10 % extra para sustituciones.
Carga walkie-talkies, altavoces y estaciones de carga el día anterior, y lleva baterías de repuesto suficientes para cubrir toda la jornada más 2 horas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera urbana?: Pide uno por participante inscrito y añade un 5 % de margen. Para 200 corredores, prepara al menos 210 dorsales y suficientes imperdibles.
¿Cuánta agua hay que comprar para una carrera urbana?: Como referencia, calcula 0,5 litros por corredor, ajustando al calor y a la distancia. Para 200 participantes, serían unos 100 litros; ten el material de hidratación listo el día anterior.
¿Cuándo debo encargar los dorsales y las medallas?: Encárgalos entre 3 y 4 semanas antes de la carrera, cuando las inscripciones ya estén avanzadas. Reserva unos días adicionales para revisar nombres, numeración y cantidades.
¿Cuándo hay que preparar las señales de la ruta?: Haz una comprobación completa del recorrido entre 3 y 7 días antes y vuelve a revisar las señales la víspera. Guarda flechas, cinta de recorrido y señales de kilómetro de repuesto para resolver cambios el mismo día.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.